A rendszergazda új Vault szerver fiókot hozhat létre a Vault szerver egyedi hitelesítő adataival, vagy importálhat egy Windows Active Directory fiókot.
Active Directory fiók használata esetén a felhasználók Windows fiókjuk hitelesítő adataival jelentkezhetnek be az Autodesk Data Management kliensekbe. A felhasználók és csoportok ezután Windows-engedélyekkel kezelhetők.
A tartományi felhasználói fiókok és a tartományi felhasználói csoportok az Autodesk Vault szerverbe importálhatók. Így a fiókok Active Directory információi alapján hozhatók létre és a felhasználók új fiók létrehozása nélkül jelentkezhetnek be az adatkezelő kliensbe. Ha egy felhasználói fiók vagy csoport már létezik a szerveren, előléptethető Active Directory fiókká vagy csoporttá. Ugyanígy, az Active Directory fiókok importálásával létrehozott fiókok vagy csoportok leválaszthatók vagy lefokozhatók az Active Directory tartományból, hogy a fiók vagy csoport egyedi legyen a szerveren.
Nem kezelhet Active Directory fiókokat a szerverkonzolon keresztül. Csak Active Directory fiókok importálását, szerverfiókok Active Directory tartományba való előléptetését, valamint az Active Directory fiókok szokásos szerverfelhasználói fiókokká való lefokozását végezheti el. Az Active Directory felhasználói fiókok és az Active Directory csoporttagságok kezeléséhez használja a Felhasználói fiókok kezelése lehetőséget a Windows Vezérlőpulton.