Egy rendszergazda létrehozhat egy felhasználói csoportot az Autodesk Vault szerveren vagy importálhat tartományi felhasználói csoportokat, megtartva az ott érvényes csoporttagságokat és biztonsági beállításokat. A csoportok ezután Windows-jogosultságokkal kezelhetők. Egy tartományi csoport importálása a csoport összes tagját és az alcsoportokat is importálja.
Így a fiókok Active Directory információi alapján hozhatók létre és a felhasználók új fiók létrehozása nélkül jelentkezhetnek be az adatkezelő kliensbe. Ha egy felhasználói fiók vagy csoport már létezik a Vault szerveren, az előléptethető Active Directory fiókká vagy csoporttá. Ugyanígy egy Active Directory fiók importálásával létrehozott fiók vagy csoport leválasztható vagy lefokozható az Active Directory tartományból, hogy a fiók vagy csoport egyedi legyen a Vault szerveren.
Nem kezelhet Active Directory fiókokat a szerverkonzolon keresztül. Csak Active Directory fiókok importálását, a Vault szerverfiókok Active Directory tartományba való előléptetését, valamint az Active Directory fiókok szokásos Vault szerver felhasználói fiókká történő lefokozását végezheti el. Az Active Directory felhasználói fiókok és az Active Directory csoporttagságok kezeléséhez használja a Felhasználói fiókok kezelése lehetőséget a Windows Vezérlőpulton.