Un administrador puede crear un grupo de usuarios en el servidor de Autodesk Vault o se pueden importar grupos de usuarios de dominio, manteniendo la pertenencia al grupo y la configuración de seguridad. Posteriormente, los grupos se pueden administrar mediante los permisos de Windows. Al importar un grupo de dominio se importan todos los miembros del grupo y los subgrupos.
Esto permite crear cuentas con información de Active Directory y permite a los usuarios iniciar sesión en un cliente de administración de datos sin necesidad de crear una cuenta nueva. Si una cuenta de usuario o un grupo ya existe en el servidor de almacén, se puede subir de nivel a una cuenta o un grupo de Active Directory. Asimismo, las cuentas o los grupos que se han creado al importar una cuenta de Active Directory se pueden desconectar o bajar de nivel del dominio de Active Directory, lo que los convertiría en exclusivos del servidor de almacén.
Las cuentas de Active Directory no pueden administrarse desde la consola del servidor. Solo se pueden importar cuentas de Active Directory, subir de nivel cuentas del servidor de almacén al dominio de Active Directory o bajar de nivel cuentas de Active Directory a cuentas de usuario estándar del servidor de almacén. Para administrar las cuentas de usuario de Active Directory y la pertenencia a grupos de Active Directory, se deben utilizar los controles de cuentas de usuario del Panel de control de Windows.