Pour utiliser les colonnes de table

Gérez les colonnes de la table.

Pour définir la taille d'une colonne

Définissez les colonnes sur une largeur spécifique ou automatique.

• Vous pouvez définir la largeur d'une colonne sur Manuelle et indiquer le nombre de caractères autorisés dans une chaîne. Les chaînes dont la longueur est supérieure à la valeur spécifiée sont tronquées si le retour à la ligne n'est pas sélectionné.
• Vous pouvez définir la largeur d'une colonne sur Automatique afin d'ajuster la largeur sur la plus longue chaîne de la colonne.

1. Dans la boîte de dialogue Style de la table, cliquez sur l'onglet Propriétés des données.
2. Sous Structure, cliquez sur une icône de largeur de colonne pour afficher les choix.
3. Cliquez sur Automatique ou Manuelle.
4. Si vous choisissez Manuelle, entrez le nombre de caractères.
5. Cliquez sur OK.

Pour réorganiser les colonnes

Vous pouvez réorganiser et déplacer des colonnes de la table par simple déplacement.

1. Dans la boîte de dialogue Style de la table, cliquez sur l'onglet Propriétés des données.
2. Sous Structure, cliquez dans la cellule du titre de la colonne à déplacer et faites-la glisser vers son nouvel emplacement.
   Remarque : Vous ne pouvez pas déplacer la première colonne de la table.

Pour ajouter des colonnes

Vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes d'une table.

1. Dans la boîte de dialogue Style de la table, cliquez sur l'onglet Propriétés des données.
2. Sous Structure, cliquez sur pour ajouter une colonne.
3. Cliquez deux fois sur l'en-tête de colonne vide pour ouvrir la fenêtre de l'Editeur du composant de texte.
4. Entrez un titre, puis cliquez sur OK.
5. Cliquez deux fois sur la cellule Valeur de colonne vide, puis choisissez une propriété dans l'onglet Propriétés de l'Editeur du composant de texte.

Pour supprimer des colonnes

1. Dans la boîte de dialogue Style de la table, cliquez sur l'onglet Propriétés des données.
2. Sous Structure, cliquez dans la colonne puis sur .
3. Cliquez sur OK.

Pour trier une colonne

Vous pouvez trier les colonnes dans l'ordre croissant ou décroissant.

1. Dans la boîte de dialogue Style de la table, cliquez sur l'onglet Propriétés des données.
2. Activez la case à cocher Trier les données.
3. Sélectionnez la colonne dont vous souhaitez trier les lignes et indiquez si le tri doit être croissant ou décroissant.
4. Cliquez sur OK.

Important : Le tri s’effectue selon une méthode basée sur des nombre ou des chaînes, en fonction du contenu de la première cellule (supérieure) de la colonne. Dans le cas des colonnes de données, l’ordre obtenu peut ne pas correspondre à celui attendu.

• Si la première cellule contient uniquement des nombres, la logique de tri est numérique et tient compte des caractères non numériques selon leur ordre ASCII.
• Si la première cellule contient un caractère non numérique, la logique de tri est basée sur l’ordre des chaînes ASCII et tient compte des caractères numériques selon leur ordre ASCII.

Reportez-vous aux exemples ci-dessous pour voir la façon dont cette logique de tri peut affecter l’ordre.

• Les valeurs 16, 22, 365, 1, 14 sont triées dans l’ordre 1, 14, 16, 22, 365, car la première entrée de données (16) est un nombre et est triée par ordre numérique.
• Les valeurs EE, DCE, AD, ABC, BCD sont triées dans l’ordre ABC, AD, BCD, DCE, EE, car la première entrée de données contient un caractère non numérique et est triée selon la méthode de chaîne ASCII.
• Les valeurs 100, 10, 1, 1A, 11A sont triées dans l’ordre 1, 10, 100, 11A, 1A, car la première entrée de données (100) est un nombre et est triée par ordre numérique.
• Les valeurs 1, 1A, 1B, 2, 10 sont triées dans l’ordre 1, 1A, 1B, 2, 10, car la première entrée de données (1) est un nombre et est triée par ordre numérique.
• Les valeurs 1+, 1A, 1B, 2, 10 sont triées dans l’ordre 1+, 10, 1A, 1B, 2, car la première entrée de données (1+) contient un caractère non numérique et est triée selon la méthode de chaîne ASCII.

Pour définir les titres des colonnes

Les titres de colonne sont affichés sur la deuxième ligne de la table.

La première colonne doit être la colonne de libellé.

1. Dans la boîte de dialogue Style de la table, cliquez sur l'onglet Propriétés des données.
2. Sous Structure, cliquez deux fois sur un en-tête de colonne pour afficher l'éditeur du composant de texte.
3. Entrez le titre de la colonne.
4. Format de texte utilisant les options de modification.
5. Cliquez sur OK.