Apprenez à gérer la propriété de vos groupes de travail.
Pour modifier une entité dans un environnement de groupes de travail connectés, le groupe de travail doit être propriétaire de cette entité. Lorsqu'un utilisateur devient propriétaire d'un objet, il sélectionne la durée pendant laquelle aucun autre groupe de travail ne peut devenir propriétaire de cet objet. Cette durée est appelée "prêt". A la fin d'un prêt, le propriétaire actuel conserve la propriété jusqu'à ce qu'un autre utilisateur demande la propriété de cet objet. Si le prêt a expiré, le groupe de travail demandeur prendra possession de cet objet.
Il existe deux types de propriété dans un environnement de groupe de travail connecté : la propriété d'entités spécifiques (fichiers, dossiers, articles, ordres de modification et objets personnalisés) et la propriété d'objets administratifs.
Lorsque vous effectuez une opération de modification sur une entité qui n'est pas la propriété de votre groupe de travail, mais que la durée du prêt a expiré pour le propriétaire du groupe de travail actuel, la propriété est transférée automatiquement à votre groupe de travail et l'opération de modification réussit. Si les bases de données ne sont pas synchronisées, la propriété est alors transférée, mais l'opération de modification est annulée.
Pour obtenir des informations supplémentaires sur la modification de la propriété des fichiers, dossiers, articles, ordres de modification et objets personnalisés, reportez-vous à la rubrique Gérer la propriété.
Les administrateurs peuvent définir la durée du prêt des objets administratifs à l'aide d'un paramètre de groupe de travail. Un objet administratif désigne tout composant du système de coffre-fort permettant à l'utilisateur de configurer la méthode d'accès à un coffre-fort et la façon dont les utilisateurs interagissent avec ce dernier.
Il existe deux niveaux d'objets administratifs : administration au niveau du coffre-fort et administration au niveau général.
Administration au niveau du coffre-fort
Ce niveau d'administration permet à l'administrateur de déterminer la durée du prêt de ces objets.
Administration au niveau général
Ce niveau d'administration permet à l'administrateur de déterminer la durée du prêt concernant ces objets :
Pour obtenir le contrôle d'un coffre-fort ou d'objets globaux, l'administrateur doit sélectionner l'icône de verrouillage dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort ou Paramètres généraux. Le groupe de travail d'un administrateur doit disposer de droits de contrôle administratif pour accéder au contrôle du prêt d'un objet.
| Etat du verrou | Signification |
|---|---|
|
Fermée |
Le groupe de travail de l'administrateur n'est pas propriétaire de l'objet administratif. |
|
Ouvrir |
Le groupe de travail de l'administrateur est propriétaire de l'objet administratif. |
|
Non verrouillé |
La réplication n'est pas activée sur le serveur. |
Avant de pouvoir déterminer la durée de prêt de chaque objet administratif, vous devez d'abord obtenir la propriété administrative pour le groupe de travail.