L'amministratore può creare un gruppo di utenti sul server di Autodesk Vault oppure è possibile importare i gruppi degli utenti di dominio mantenendo le impostazioni di appartenenza e protezione. È possibile gestire i gruppi mediante le autorizzazioni di Windows. L'importazione di un gruppo di dominio importerà anche tutti i membri del gruppo e i relativi sottogruppi.
Ciò consente di creare account utilizzando le informazioni di Active Directory e permette agli utenti di eseguire il login ad un client di gestione dei dati senza che ne venga richiesto uno nuovo. Se sul server del Vault esiste già un account utente o un gruppo, è possibile alzarne il livello ad un account o ad un gruppo Active Directory. Analogamente, un account o un gruppo creato mediante l'importazione di un account Active Directory può essere disconnesso o abbassato di livello rispetto al dominio Active Directory, rendendo l'account o il gruppo specifico per il server del Vault.
Non è possibile gestire gli account Active Directory mediante la console del server. È solo possibile importare account Active Directory, alzare di livello gli account del server del Vault a domini Active Directory oppure abbassare il livello degli account Active Directory ad account utente del server del Vault standard. Per gestire gli account utente Active Directory e le iscrizioni del gruppo Active Directory, occorre utilizzare i comandi relativi agli account utente del Pannello di controllo di Windows.