도구 카탈로그는 모든 사무실 사용자 컨텐츠 집합의 가장 중요한 요소 중 하나입니다. 모든 도구 기반 컨텐츠에 대한 중앙 리포지토리이며 스타일, AEC 컨텐츠, 인출선, 일람표 태그 및 기타 주석 항목에 액세스할 수 있는 도구를 포함할 수 있고 포함해야 합니다. 도구 카탈로그는 효과적인 컨텐츠 분배 및 관리 시스템의 중심이므로 도구 카탈로그의 위치, 구성 및 구조를 계획하는 데 시간을 할애해야 합니다. 또한 도구 카탈로그 컨텐츠에 대해 권한 없이 수행한 수정 또는 부주의한 수정을 방지하기 위한 조치도 취해야 합니다.
사용자가 컨텐츠 브라우저 라이브러리에 카탈로그를 수동으로 로드할 경우 경로 지정은 중요하지 않으므로 모든 사용자가 찾을 수 있는 위치에만 배치하면 됩니다. 카탈로그 설치 파일을 작성하여 팔레트 로드를 자동화하려면 카탈로그 파일의 네트워크 위치는 모든 사용자가 동일한 방식으로 액세스하는 위치여야 합니다. 또 다른 유형의 네트워크 기반 컨텐츠에서처럼 매핑된 네트워크 드라이브와 UNC 경로의 장점 및 결점을 신중하게 고려해야 합니다.
사용자의 권한을 조정하여 도구 카탈로그를 수정해야 하는 경우 도구 카탈로그를 읽기 전용 폴더에 저장할 수 있습니다. 사용자는 여전히 카탈로그에 액세스하여 도구를 사용할 수 있지만 해당 위치에 대한 쓰기 권한이 있는 사용자만 실제로 해당 카달로그를 변경할 수 있습니다.