As contas de usuário são criadas e administradas na caixa de diálogo Gerenciamento de usuários e, a seguir, são atribuídos aos Vaults.
Além dos nomes de usuário e das senhas, atribui-se funções para cada usuário. As funções determinam se um usuário pode ou não administrar os Vaults, criar pastas, adicionar e excluir arquivos, ou obter dados. Cada função está definida por um conjunto de permissões. As permissões baseadas em funções são acumuláveis, portanto, se a um usuário atribuem-se-lhe várias funções, contará com todos os privilégios das funções atribuídas. Um usuário que não tenha nenhuma função atribuída e que não pertença a um grupo com uma função, não terá acesso ao Vault. Os administradores podem criar funções personalizadas e atribuir permissões específicas a essas funções.