Autodesk Collaboration for Civil 3D 操作最佳實踐

Autodesk Collaboration for Civil 3D 操作檢查清單

• 確保每個專案團隊成員均使用下列其中一款支援檔案鎖定功能的產品：
  • Civil 3D 2020.3 或 Civil 3D 2020.4
  • Civil 3D 2021
  註: 使用 AutoCAD 2020 和 2021 系列產品的專案團隊成員可安裝 File Locking for Autodesk® BIM 360® 應用程式，在 AutoCAD 中開啟時，該應用程式可自動鎖定和解鎖儲存於 BIM 360 中的 DWG 和 DWT 檔案。
• 確保每個專案團隊成員均已安裝最新版本的 Autodesk Desktop Connector。
• 瞭解 BIM 360 中的使用者存取層級、角色、資料夾權限和專案組織。
• 瞭解 Civil 3D 資料捷徑專案與 BIM 360 專案之間的差異：
  • Civil 3D 資料捷徑專案與 BIM 360 專案之間沒有 1 對 1 的關係。
  • 在 Civil 3D 中建立資料捷徑專案時，並不會自動建立 BIM 360 專案。
  • 在 BIM 360 中建立資料捷徑專案之前，專案必須存在於 BIM 360 中。
• 確保 Civil 3D 中的工作資料夾和資料捷徑專案資料夾位置設定正確。

  建議您將 \Project Files 中的一個子資料夾設定為 Civil 3D 中的資料捷徑工作資料夾。您可以在該指定工作資料夾內建立 Civil 3D 資料捷徑專案。

  註: 您可以將頂層 \Project Files 資料夾設定為工作資料夾，但只有管理員可以查看 \Project Files 資料夾，因此建議使用 \Project Files 中的一個子資料夾。

一般建議

• 建議您在 BIM 360 中f建立新專案，而不是將既有專案移至 BIM 360 中繼續作業。若要取得有關移動既有專案的資訊，請參閱下面的〈將既有專案移轉至 BIM 360〉一節。
• 為了方便追蹤和通訊，建議以使用者的真實姓名命名 BIM 360 中的使用者帳戶。
• 若要防止檔案上傳至 BIM 360 時，誤將檔案上傳至相關資料資料夾，建議您避免將包含本端檔案參考的圖面儲存或上傳至 BIM 360 中。將您打算參考的檔案儲存在 BIM 360 中，並且在參考圖面或樣板中的資料時，應參考位於 BIM 360 中的檔案，而非本端磁碟機或本端伺服器上的檔案。

  如需相關資料資料夾詳情，請參閱下面的〈相關資料資料夾〉一節。

• 將專案資料與內容儲存在 BIM 360 中。例如，將字體、材料、圖面樣板、參考樣板、標準等儲存在 BIM 360 中。
• 當您將檔案上傳至 BIM 360 時，請勿嘗試上傳不支援的檔案。若要取得更多資訊，請參閱〈支援的檔案〉。
• 上傳檔案的指定路徑與檔名必須少於 260 個字元。如果超過此長度，檔案可能無法成功上載，而且可能會遇到非預期的行為。若要取得更多資訊，請參閱〈Docs - 長路徑〉。
• 某些您通常可在 Civil 3D 中操作的檔案並不支援自動鎖定，需要手動鎖定和解鎖。測量資料庫不支援自動鎖住和解鎖。處理這些檔案時，必須手動鎖住和解鎖檔案，以免出現編輯衝突的情形。
• 若要解鎖由其他使用者鎖定的檔案，您需要資料夾控制權限。若要取得更多資訊，請參閱〈資料夾權限〉。

設置專案資料夾樣板和專案權限

建立 Civil 3D 資料捷徑專案時，有兩個選項可供使用：

1. 在 BIM 360 中手動建立專案資料夾結構，然後按照建立資料捷徑專案的標準工作流程，在 Civil 3D 中建立資料捷徑專案。使用此方法，您可以不用參考 BIM 360 樣板中的設定，直接在 BIM 360 中建立新專案，然後在 BIM 360 專案的 Civil 3D 中建立資料捷徑專案。

   此方法唯一的限制是，您需要手動為專案中的資料夾設定 BIM 360 權限。建立 BIM 360 專案後，將 Civil 3D 中的工作資料夾設定為新 BIM 360 專案中 \Project Files 資料夾內的子資料夾，然後使用「新資料捷徑專案資料夾」指令在該資料夾中建立資料捷徑專案。

2. 在 BIM 360 中使用專案樣板建立專案資料夾結構，然後在 Civil 3D 內建立資料捷徑專案。此方法可讓您設定資料夾權限，然後將該結構 (包括在資料夾上設定的權限) 設為樣板，在建立新專案時可以使用。

   此方法記錄在下一節。

在 BIM 360 中建立專案樣板

您可以在 BIM 360 中建立專案作為樣板，然後在建立新專案時從樣板複製設定。您可以在 BIM 360 中自訂此專案樣板的資料夾，也可以按照目前安裝在 C:\Users\Public\Documents\Autodesk\Civil 3D Project Templates folder 的 Civil 3D 專案樣板設定。

從樣板專案複製設定以建立新專案時，只有資料夾結構和權限會複製到新專案。使用專案樣板建立新專案時，不會複製專案樣板資料夾結構中所包含的檔案。

註: 為避免之後建立 Civil 3D 資料捷徑專案時發生問題，專案樣板不應包含 _Shortcuts 資料夾。如果樣板中包含 _Shortcuts 資料夾，並將其一併複製到新專案，則在 BIM 360 專案的 Civil 3D 內建立新資料捷徑專案時，可能會產生問題。

1. 登入 BIM 360。
   註: 若要完成此工作中的步驟，您必須是 BIM 360 的帳戶管理員。
2. 按一下「模組選取器」，然後選取「帳戶管理」模組。
3. 按一下「專案」頁籤。
4. 按一下「加入」，開始建立新專案。
5. 在「建立專案設定檔」頁面中，執行下列操作：
   • 輸入專案名稱，例如 Civil 3D 專案樣板。
   • 選取「樣板專案」做為「專案類型」。
   • 您可選擇輸入您的公司地址。
   • 按一下「儲存並繼續」，將會顯示「啟用服務」頁面。
6. 在「啟用服務」頁面中，執行下列操作：
   • 按一下「文件管理」旁邊的「啟用」。
   • 請勿在「複製專案設定」中選取專案。
   • 輸入您的電子郵件地址，然後按一下「儲存」，將您自己加為專案管理員。
   • 如果要共用此樣板專案，您可以加入其他專案管理員。
   • 按一下「完成」以建立專案。

您現在有一個空樣板，可植入您公司典型的資料夾結構。

在 BIM 360 中將資料夾加入專案樣板，以及指定角色型權限

加入您在專案中會使用的典型資料夾，然後為資料夾指定角色型權限。

BIM 360 中的許多功能可利用使用者、角色或公司層級進行管理。當您在 BIM 360 中設置專案樣板時，建議您盡可能使用角色型權限。您可以將資料夾權限指定給 BIM 管理員或土木工程師角色，然後針對每一個專案為各人員指定角色，這樣便無需管理個別存取。

使用專案樣板建立專案時，將會複製資料夾及其權限。

1. 在 BIM 360 中，瀏覽您新建立的 Civil 3D 專案樣板。
2. 按一下「模組選取器」，然後選取「專案管理」模組。
3. 按一下「成員」頁籤。
4. 將自己指定為「專案管理員」。
5. 按一下「模組選取器」，然後選取「文件管理」模組。
6. 按一下「資料夾」頁籤。
7. 在專案樣板的「Project Files」資料夾中，加入您在專案中會使用的典型資料夾。

   這些資料夾將複製到根據此樣板所建立的的新專案中。

8. 在「專案檔案」資料夾旁，選取「更多」按鈕，然後選取「權限」。
9. 在「權限」視窗中，按一下「加入」按鈕，以顯示「加入權限」對話方塊。
10. 輸入幾個字母做為角色名稱 (土木工程師、專案管理員等)，然後按一下清單中的角色名稱。
11. 按一下「權限層級」清單，然後選取您要指定給此角色的權限層級。若要取得有關權限的更多資訊，請參閱〈資料夾權限〉。
    • 在 BIM 360 中套用權限後，不會立即在 Civil 3D 中啟用。在 BIM 360中 指定權限後，需要幾分鐘才能啟用 Civil 3D 中的權限。
    • Civil 3D 使用者無法看見權限為「僅供檢視」的資料夾。
12. 按一下「加入」以完成程序。角色旁現在應該有一個小三角形。當指定給真實專案時，您可以展開此三角形以查看身為該角色的使用者。
13. 關閉「權限」視窗，並將權限加入至其他專案資料夾，視需要重複此程序。

您現在擁有的 BIM 360 樣板專案，已具有指定給資料夾的角色型權限。現在，您可以使用此樣板建立新專案，如下所述：

使用專案樣板中的設定建立 BIM 360 專案

1. 按一下「模組選取器」，然後選取「帳戶管理」模組。
2. 按一下「專案」頁籤。
3. 按一下「加入」，開始建立新專案。
4. 在「建立專案設定檔」頁面上加入專案名稱和其他詳細資料，然後按一下「儲存並繼續」，將會顯示「啟用服務」頁面。
5. 在「啟用服務」頁面上，按一下「文件管理」旁邊的「啟用」。
6. 在「複製專案設定」中，選取您為 Civil 3D 專案設置的樣板專案。資料夾結構和任何資料夾權限均將自動複製到新專案。
7. 加入一個或多個專案管理員，然後按一下「完成」。

   在接下來的步驟中，您將在 Civil 3D 中建立資料捷徑專案，並將其儲存在 BIM 360 專案中。

在 Civil 3D 中建立資料捷徑專案

1. 在 Civil 3D 中，使用「設定工作資料夾」指令，將工作資料夾設定為 BIM 360 專案資料夾內 \Project Files 資料夾中的子資料夾。
2. 在 Civil 3D 中，使用「新資料捷徑資料夾」指令，在 BIM 360 專案資料夾的工作資料夾內建立資料捷徑專案。
   • 您可以使用與 BIM 360 專案相同的名稱或選擇不同名稱。
   • 如果您已根據複製樣板專案對其進行設置，請勿選取「使用專案樣板」勾選方塊。
3. 在 BIM 360 中，確認在您建立資料捷徑專案時自動建立的新「_Shortcuts」資料夾具有所需權限。

存取和使用資料捷徑專案

協作專案的的專案團隊成員可以使用以下步驟存取和使用專案：

1. 在 Civil 3D 中，使用「設定工作資料夾」指令，設定工作資料夾，使其與 BIM 360 中在建立資料捷徑專案時指定的工作資料夾相符。
2. 使用「設定資料捷徑專案資料夾」指令選取資料捷徑專案。
3. 在專案中建立資料捷徑。
4. 建立資料捷徑的資料捷徑參考。
5. 將您打算參考的檔案上傳至 BIM 360，並為這些檔案製作外部參考。
6. 您可以使用「檢查參考狀態」指令，檢查目前圖面中參考檔案的更新。
   註: 參考檔案的更新內容，可能需要等幾分鐘後才能使用。由於預設 XNOTIFYTIME 之故，可能不會立即出現要求更新外部參考的提示。

   如果在使用「檢查參考狀態」指令時偵測到更新，將顯示訊息，提醒您有新版本。若要載入新版的參考檔案，請按一下訊息中的連結，或者您可以關閉並重新開啟主圖面。

   註: 在大多數情況下，不必關閉再重新開啟圖面，即可更新其參考。但有時可能不會下載參考檔案，這時您必須關閉主圖面後再重新開啟。
7. 若要更新「探勘器」樹狀目錄中的資料捷徑清單，請在集合上按一下右鍵，然後選取「重新整理」。

將既有專案移轉至 BIM 360

建議您在 BIM 360 中建立新專案，但如果您要將既有專案從本端伺服器移至 BIM 360，建議您使用 Windows 檔案總管，將頂層資料夾拖放到已連線磁碟機上的目標 BIM 360 資料夾中。使用此方法，可以將專案中大多數的檔案參考複製到 BIM 360 中的相同資料夾，並保留路徑。

建議您不要移動具有 BIM 360 檔案參考的既有圖面樣板 (DWT 檔)，最好建立新樣板。如果您要將自訂樣板移至 BIM 360，您將需要將樣板上傳至 BIM 360 後，手動更新參考。

將專案移轉至 BIM 360 時，某些檔案不會保留其連結。這些檔案包括地形來源參考和計量準則檔。移轉專案後，您需要手動更新這些檔案的參考。

在移轉既有專案之前，建議您先檢閱並更新您的專案資料 (如果需要)，然後再上傳：

• 檢查資料夾路徑，確保不超過路徑長度限制，並重新排列資料夾 (如果需要) 以縮短路徑長度。若要取得更多資訊，請參閱 Desktop Connector 說明中的〈Docs - 長路徑〉。
• 更新參考路徑，將其設為相對路徑而非絕對路徑。
  註: 使用相對路徑可以防止透過 BIM 360 網站上傳資料，或上傳不在相同資料夾結構中的檔案時發生問題。
• 修復已中斷的參考連結，並避免建立循環外部參考。
• 將外部參考的參考類型設定為覆疊而非「貼附」。
  註: 使用「覆疊」而非「貼附」可以減少建立循環外部參考的可能性。
• 移除重複、未使用或損壞的資料。
• 考慮重新排列資料夾結構及更新連結，使所有檔案均位於同一資料夾結構中。

  如果參考檔案與主圖面不在相同的資料夾結構中，參考檔案則會被上傳至主圖面資料夾內的相關資料資料夾，並重新建立主圖面中連接到參考檔案的連結。若要取得更多資訊，請參閱下面的〈相關資料資料夾〉一節。

  若要避免建立相關資料資料夾，您可以將參考檔案移至與主圖面相同的資料夾結構，並更新連結，或者您也可以在上傳時進行以下步驟：

  1. 更新參考路徑，將其設為相對路徑而非絕對路徑。
  2. 上載包含參考檔案的資料夾。

     依資料夾上載資料夾時，在 BIM 360 中建立的資料夾結構，應會與存在於本端的相對資料夾結構相同，如此即會保留參考檔案的路徑。

  3. 上載包含參考檔案的資料夾後，請更名或移動本端資料夾，讓 Desktop Connector 找不到其位置。

     更名或移動包含參考檔案的本端資料夾，可防止在上載主圖面時，將其參考檔案上載至相關資料資料夾。

  4. 上載包含主圖面的資料夾。

     將此資料夾上載至 BIM 360 中的某個位置，該位置需保留與本端存在的相對資料夾相同的結構，以保留參考檔案的路徑。

相關資料資料夾

上傳檔案至 BIM 360 時，建議將主圖面所參考的外部參考或資料捷徑參考，或透過樣板參考的檔案，整理在與主圖面相同的資料夾結構中 (例如，在相同的資料夾或子資料夾中)。

如果參考的檔案不在相同的資料夾結構中，參考檔案則會被上傳至主圖面資料夾內的相關資料資料夾，並重新建立主圖面中連接到參考檔案的連結。

發生此情況時，「事件檢視器」中將顯示訊息。您可以使用「管理資料捷徑」指令將連結重新指向資料捷徑。

您可以將來源檔從相關資料資料夾移至 BIM 360 中的其他資料夾。如果您移動來源檔案，參考將保持不變。

若要取得更多資訊，請參閱〈關於將既有 Civil 3D 專案移轉至 BIM 360〉和〈將文件上傳至 BIM 360〉。

在 BIM 360 中共用和審閱設計

您可以將 BIM 360 視圖和標記工具與儲存在 BIM 360 中的圖面搭配使用。您可以建立問題，並使用標記工具加入註記。若要取得更多資訊，請參閱〈將 BIM 360 檢視與標記工具用於 Civil 3D 圖面的步驟〉。

封存 BIM 360 專案

您可以使用 BIM 360 封存專案及其資料。若要取得更多資訊，請參閱〈管理專案〉。

清理本端快取

您可以使用「釋放空間」指令移除本端 Desktop Connector 工作區檔案和資料夾，以釋放磁碟空間。若要取得更多資訊，請參閱〈Docs - 釋放空間〉。

重要: 在連線磁碟機處於連線狀態時刪除文件，會導致文件從 BIM 360 專案中刪除。如果您使用 Desktop Connector 離線模式，則可以使用「刪除本端」指令刪除本端文件。不支援在離線模式下刪除本端資料夾。若要取得更多資訊，請參閱〈如何清除 BIM 360 Desktop Connector 的快取〉。