使用 Outlook Vault 增益集對映資料夾

將 Outlook 資料夾對映至 Vault 資料夾後，會自動將入庫納管至 Vault 的新電子郵件項目儲存到相應的 Vault 資料夾中。在「Outlook 資料夾對映」對話方塊中，可以建立新對映和移除既有的對映。

瞭解「Outlook 資料夾對映」對話方塊

在「Outlook 資料夾對映」對話方塊中，可以執行以下工作：

• 按一下「加入」以開啟「選取資料夾」對話方塊，然後指定資料夾對映偏好。
• 按一下「移除」以移除既有對映。
• 按一下「確定」以結束對話方塊並套用變更。
• 按一下「取消」以結束對話方塊，而不套用變更。

「Outlook 資料夾對映」對話方塊中，有兩個選項可協助您簡化工作環境。

• 在 Outlook 資料夾中收到項目後展示入庫納管對話方塊 - 如果選取該選項，則每當收到新的電子郵件項目後，都會顯示「入庫納管」對話方塊。如果未選取該選項，則會自動將電子郵件項目入庫納管至 Vault。
  註: 依預設，「在 Outlook 資料夾中收到項目後展示入庫納管對話方塊」選項處於未勾選狀態。
• 從 Outlook 資料夾中移除項目後展示提示訊息 - 如果選取該選項，將顯示一個訊息方塊，提醒您「已從 Outlook 中移除一個郵件項目。請手動從 Vault 中移除該項目。」如果未選取該選項，則從 Outlook 資料夾中刪除或移除電子郵件項目時，將不顯示訊息。
  註: 依預設，「從 Outlook 資料夾中移除項目後展示提示訊息」選項處於勾選狀態。

新增資料夾對映

1. 在「Outlook 資料夾對映」對話方塊中按一下「加入」。
2. 選取 Outlook 資料夾，然後按一下「確定」。按一下「新建」按鈕將建立新的 Outlook 資料夾。
3. 從 Vault 資料夾清單中選取既有位置，或按一下「加入資料夾」以建立新的 Vault 資料夾，然後按一下「確定」。 
4. 在「Outlook 資料夾對映」對話方塊中按一下「確定」以儲存變更。 

註: 如果您將日曆資料夾對映至一個 Vault 資料夾，當您接受或拒絕請求時，系統可能會向您發出通知，指示已移除 Outlook 中的一個電子郵件項目，應將其從 Vault 中移除。