為 Outlook Vault 增益集規劃性質萃取

對映完成後，要建置可在「已使用」頁籤中查看的交談結構，管理員可以按「設定」按鈕，呼叫必須於其中選取兩個使用者定義的性質的對話方塊。按「確定」後，會將這兩個性質設定為一個 Vault 選項，該選項將由所有連接到該 Vault 的用戶端使用。

註: 只有擁有管理權限的使用者才能看到「設定」按鈕。

規劃

1. 在使用 Autodesk Vault 增益集之前，擁有管理權限的使用者必須在 Vault 中建立兩個性質，並將它們對映至「料件名稱」和「傳送日期」Outlook 性質。請參閱下一節中的〈設定的先決條件〉。
2. 對映完成後，管理員可以按「設定」按鈕，呼叫必須於其中選取兩個使用者定義的性質的對話方塊。按「確定」後，會將這兩個性質設定為一個 Vault 選項，該選項將由所有連接到該 Vault 的用戶端使用。
3. 完成此設定後，入庫納管檔案時，增益集會將電子郵件執行緒做為檔案關聯進行處理。

設定的先決條件

1. 安裝 Microsoft Windows 桌面搜尋：適用於 Outlook 的增益集儲存的郵件 (.msg 檔案) 索引 (MsgFilt.dll)。
2. 在 Vault 用戶端中，選取「工具」>「管理」>「Vault 設定」>「行為」頁籤，然後按一下「性質」按鈕。
3. 選取「新建」以建立兩個新的使用者定義的性質 (UDP)
4. 輸入 UDP 名稱，例如「電子郵件交談主題」和「電子郵件傳送日期」，為這兩個 UDP 分別選取「文字」和「日期」資料類型。建立適當的關聯
5. 選取「對映」頁籤，在「檔案性質」下的空白處按一下，然後選取「匯入性質」。
6. 選取「從 Vault 匯入」或「從檔案匯入」，然後相應地從 Vault 或本端磁碟上選取範例檔案。
7. 選取所需的 MSG 性質。「料件名稱」與「電子郵件交談主題」對映，「傳送日期」與「電子郵件傳送日期」對映。
8. 如果選取「從 Vault 匯入」，則必須對性質重新建立索引或將新 MSG 檔案加入至 Vault 以執行性質萃取，然後才會顯示 MSG 性質。

註: 對磁碟區建立索引的作業可能會影響系統效能，特別是當建立索引的磁碟區是系統磁碟區時。為取得最佳結果，可執行以下步驟來提高系統效能：

在 Windows Server 2008 中規劃 Vault 伺服器

1. 啟動「伺服器管理員」。
2. 在「角色」上按一下右鍵，然後選取「新增角色」
3. 在「新增角色精靈」中，勾選「檔案服務」，然後按一下「下一步」
4. 取消勾選「檔案伺服器」，勾選「Windows Search 服務」，然後按一下「下一步」。
5. 不要勾選「本端磁碟 (C:)」
6. 按一下「安裝」。