值收集器是一個對話方塊,其中列示與卡片組中的特定性質關聯的不同值。列示的值是從在首頁卡片上選取的資料卡或整個卡片組 (如果未選取任何卡片) 上收集的。
值收集器中包含一個包含性質值清單的「值」欄和一個顯示共用該特定值的資料卡數目的「使用」欄。
值收集器可以從首頁卡片或單個資料卡進行存取。
在卡片組中,會對每個卡片重複相同的性質。如果對於該性質,選取的資料卡共用相同的值,則該值會顯示在首頁卡片上該性質名稱的旁邊。但是,如果性質值不同,則會在該性質旁邊顯示 VARIES 單字。具有 VARIES 值的性質在顯示時會帶一個小省略號
圖示。按一下該圖示可存取值收集器。
您可以篩選性質值,以在唯讀模式下檢閱或在編輯模式下變更。
唯讀模式
在唯讀模式下,您可以篩選收集的值。在值收集器中選取值並按一下「篩選」可在卡片清單中選取包含該性質值的卡片。
例如,「建立日期」性質對應的值收集器會列示卡片組中「建立日期」性質的所有值。如果您從收集器中選取「2008 年 1 月 31 日」並按一下「確定」,則會在卡片清單中選取「建立日期」性質值為「2008 年 1 月 31 日」的五個卡片。
可以針對其他性質重複此程序,每次都可讓您細分資料卡選取。
按一下「取消」關閉對話方塊。
編輯模式
在編輯模式下,您可以變更與特定資料卡關聯的檔案的值,或對與該值關聯的所有卡片進行批量變更。
該值收集器同樣具有一個「值」欄和一個「使用」欄。但是,與唯讀模式不同的是,在該值收集器的頂部還有一個編輯欄位,可供您調整使用該性質的資料卡的值。
例如,「建立日期」性質對應的值收集器會列示卡片組中「建立日期」性質的所有值。如果您在收集器中選取「2008 年 1 月 31 日」,則會在對話方塊的頂部顯示「2008 年 1 月 31 日」供您編輯。然後,可以清除或修改該值。按一下「儲存」以交付任何變更。
單個資料卡上的性質與卡片組中每一個其他卡片上的性質相同。但是,僅會顯示所選資料卡的性質值。會在每個性質旁邊顯示一個小省略號圖示
。按一下該圖示可存取值收集器。
唯讀模式
在唯讀模式下,值收集器會顯示卡片組中可用的值清單。這些值不會影響卡片。
編輯模式
在編輯模式下,值收集器會顯示卡片組中可用的值清單。可以從該清單中選取值並將其套用至與目前資料卡關聯的檔案。
值收集器會列示與卡片組中的特定性質關聯的不同值。使用值收集器可篩選性質值,以在唯讀模式下檢閱或在編輯模式下變更。