瞭解如何在完整資料卡上以及片組中編輯性質。
僅當資料卡處於編輯模式時才能對資料卡進行變更。按一下「編輯」按鈕以開始變更性質值。
必須先出庫使用檔案,然後才能進行任何變更。如果卡片組中有任何檔案未出庫使用或者有資料卡不可編輯,您將收到一則訊息,要求您出庫使用這些檔案或從卡片組中移除任何無效的卡片。編輯性質後,按一下「儲存」以交付變更。檔名旁邊會顯示一個星號,以指示資料卡已修改。
必須將修改後的檔案重新入庫納管至 Vault,才能使變更成為永久性變更。如果嘗試在修改後的檔案未重新入庫納管時關閉卡片組或變更資料卡視圖,系統會提示您入庫納管檔案或捨棄變更,然後再繼續。
追蹤編輯
由於所做的編輯不會立即成為永久性編輯,您可以追蹤編輯並進行檢閱,然後再將修改後的檔案入庫納管至 Vault 中。如果性質已修改,會在資料卡上的檔名旁邊,以及首頁卡片上的資料清單中的檔名旁邊 (如果使用的是卡片組) 顯示 (*)。
此外,已修改的性質值的字體也會變更。
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文字 |
意義 |
編輯 |
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正常字體 |
與原始值相同 (無變更) |
值與原始值相同,或在重新入庫納管檔案之前進行了重置。 |
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灰色背景的正常字體 |
唯讀 |
檔案即使在編輯模式下也無法變更。 |
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刪除線字體 |
已刪除的值 |
原始值已刪除。將檔案重新入庫納管至 Vault 時,此值為空。 |
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藍色字體 |
已編輯的值 |
原始值已變更,但尚未將檔案重新入庫納管至 Vault 以交付變更。 |
退回變更
在編輯過程中,只要目前的變更尚未交付,您便可以選擇退回單個性質變更或退回所有變更。
在資料卡上按一下右鍵以開啟關聯式功能表。選取「回復」可將選取的性質重置為其原始值。選取「全部回復」可將所有性質重置為其原始值。
契合
契合是性質管理中的一個關鍵元件。如果性質為非契合,會在資料卡上的值欄位中插入一個紅色的驚嘆號圖示。在首頁卡片上,該圖示會顯示在檔名旁邊,以提示您該檔案的某個性質為非契合。
將滑鼠懸停於該圖示上,會看到一個工具提示,描述性質為何為非契合。由於某些資料卡包含多個性質頁籤,如果資料卡上存在不可見的非契合性質,則頁籤上也會顯示該圖示。
您可以一次性編輯單個資料卡或多個資料卡的性質。