Prácticas recomendadas para trabajar con Autodesk Collaboration for Civil 3D

Lista de comprobación para trabajar con Autodesk Collaboration for Civil 3D

• Asegúrese de que todos los miembros del equipo del proyecto utilicen uno de los siguientes productos con bloqueo de archivos:
  • Civil 3D 2020.3 o Civil 3D 2020.4
  • Civil 3D 2021
  Nota: Los miembros del equipo del proyecto que utilizan productos basados en AutoCAD 2020 y 2021 pueden instalar la aplicación Bloqueo de archivos para Autodesk®BIM 360®, que proporciona bloqueo y desbloqueo automáticos para archivos DWG y DWT almacenados en BIM 360 cuando se abren en AutoCAD.
• Asegúrese de que todos los miembros del equipo del proyecto tienen instalada la versión más reciente de Autodesk Desktop Connector.
• Obtenga información sobre los niveles de acceso de los usuarios, las funciones, los permisos de carpeta y la organización del proyecto en BIM 360.
• Obtenga información sobre la diferencia entre un proyecto de acceso directo a datos de Civil 3D y un proyecto de BIM 360:
  • No existe una relación de 1:1 entre un proyecto de acceso directo a datos de Civil 3D y un proyecto de BIM 360.
  • Crear un proyecto de acceso directo a datos en Civil 3D no hace que se cree un proyecto de BIM 360.
  • Antes de crear un proyecto de acceso directo a datos en BIM 360, debe existir un proyecto en BIM 360.
• Asegúrese de que la carpeta de trabajo y la carpeta de proyecto de acceso directo a datos de Civil 3D estén configuradas en las ubicaciones correctas.

  Se recomienda establecer una subcarpeta dentro de \Archivos de proyecto como carpeta de trabajo de accesos directos a datos desde Civil 3D. Puede crear el proyecto de acceso directo a datos de Civil 3D en la carpeta de trabajo especificada.

  Nota: Es posible definir la carpeta de nivel superior \Archivos de proyecto como carpeta de trabajo, pero solo los administradores pueden ver la carpeta \Archivos de proyecto, por lo que se recomienda utilizar una subcarpeta dentro de \Archivos de proyecto.

Recomendaciones generales

• Se recomienda crear un proyecto nuevo en BIM 360 en lugar de mover un proyecto existente a BIM 360 y continuar con el trabajo. Para obtener información sobre cómo mover un proyecto existente, consulte la sección Migración de proyectos existentes a BIM 360 que aparece a continuación.
• Para fines de seguimiento y comunicación, se recomienda que las cuentas de usuario de BIM 360 utilicen los nombres reales de los usuarios.
• Para evitar que los archivos se carguen en una carpeta de datos relacionados cuando los archivos se cargan en BIM 360, se recomienda no guardar ni cargar dibujos en BIM 360 que contengan referencias a archivos locales. Guarde los archivos en BIM 360 a los que planea hacer referencias y, al hacer referencia a datos en un dibujo o en una plantilla, haga la referencia al archivo ubicado en BIM 360 en lugar de hacerlo en un archivo de una unidad local o un servidor local.

  Para obtener más información sobre la carpeta de datos relacionados, consulte la sección Carpeta de datos relacionados a continuación.

• Almacene los datos y el contenido del proyecto en BIM 360. Por ejemplo, almacene tipos de letra, materiales, plantillas de dibujo, plantillas de referencias, normas, etc. en BIM 360.
• Al cargar archivos en BIM 360, evite intentar cargar archivos no admitidos. Para obtener más información, consulte Archivos admitidos.
• La ruta y el nombre de archivo especificados para los archivos cargados deben tener menos de 260 caracteres. Si se supera esta longitud, es posible que los archivos no se carguen correctamente y se produzca un comportamiento inesperado. Para obtener más información, consulte Docs: rutas largas.
• Algunos archivos con los que normalmente se trabaja en Civil 3D no tienen compatibilidad con el bloqueo automático. Por lo tanto, se deben bloquear y desbloquear manualmente. No se admite el bloqueo y desbloqueo automáticos en las bases de datos de levantamientos. Es necesario bloquear y desbloquear manualmente estos archivos cuando se trabaja con ellos para evitar conflictos de edición.
• Para desbloquear archivos bloqueados por otros usuarios, necesita permiso de Control de carpetas. Para obtener más información, consulte Permisos de carpeta.

Configurar la plantilla de carpeta del proyecto y los permisos del proyecto

Existen dos opciones que se pueden utilizar al crear un proyecto de acceso directo a datos de Civil 3D:

1. Cree manualmente la estructura de carpetas de proyecto en BIM 360 y, a continuación, cree el proyecto de acceso directo a datos en Civil 3D. Para ello, utilice el flujo de trabajo para creación de proyectos de accesos directos a datos estándar. Mediante este enfoque, puede crear un proyecto nuevo en BIM 360 sin hacer referencia a la configuración de una plantilla de BIM 360 y, a continuación, crear el proyecto de acceso directo a datos en Civil 3D dentro del proyecto de BIM 360.

   Una limitación de este enfoque es que se deben establecer manualmente los permisos de BIM 360 para las carpetas del proyecto. Después de crear un proyecto de BIM 360, establezca la carpeta de trabajo de Civil 3D para que sea una subcarpeta de la carpeta \Archivos de proyecto del nuevo proyecto de BIM 360. A continuación, cree un proyecto de acceso directo a datos en esa carpeta con el comando Nueva carpeta de proyecto de accesos directos a datos.

2. Cree la estructura de carpetas de proyecto en BIM 360 mediante una plantilla de proyecto y, a continuación, cree el proyecto de acceso directo a datos en Civil 3D. Este enfoque proporciona la capacidad de establecer permisos de carpeta y, a continuación, utilizar la estructura (incluidos los permisos establecidos en las carpetas) como plantilla que se puede utilizar para crear nuevos proyectos.

   En las siguientes secciones encontrará la documentación correspondiente a este enfoque.

Crear una plantilla de proyecto en BIM 360

Puede crear un proyecto en BIM 360 para utilizarlo como plantilla y, a continuación, copiar la configuración de la plantilla al crear proyectos nuevos. Puede personalizar las carpetas de esta plantilla de proyecto en BIM 360; o bien puede ser la misma que la plantilla de proyecto actual de Civil 3D instalada en su carpeta C:\Usuarios\Público\Documentos\Autodesk\Civil 3D Project Templates.

Al copiar la configuración de un proyecto de plantilla para crear un proyecto, solo se copian en el nuevo proyecto la estructura de carpetas y los permisos. Los archivos incluidos en una estructura de carpetas de plantillas de proyecto no se copian al crear un proyecto desde una plantilla de proyecto.

Nota: Para evitar problemas al crear un proyecto de acceso directo a datos de Civil 3D posteriormente, la plantilla de proyecto no debe incluir la carpeta _Shortcuts. Si se incluye una carpeta _Shortcuts en la plantilla y se copia a un nuevo proyecto, esto puede provocar problemas al crear el nuevo proyecto de acceso directo a datos desde Civil 3D en el proyecto de BIM 360.

1. Inicie sesión en BIM 360.
   Nota: Para completar los pasos descritos en esta tarea, debe ser administrador de cuentas de BIM 360.
2. Haga clic en el Selector de módulos y seleccione el módulo Account Admin.
3. Haga clic en la ficha Proyectos.
4. Haga clic en Añadir para empezar a crear un nuevo proyecto.
5. En la página Crear perfil del proyecto, realice las siguientes acciones:
   • Escriba un Nombre de proyecto como, por ejemplo, Plantilla de proyecto de Civil 3D.
   • Seleccione Plantilla de proyecto como Tipo de proyecto.
   • Si lo desea, introduzca la dirección de su empresa.
   • Haga clic en Guardar y continuar para visualizar la página Activar servicios.
6. En la página Activar servicios, realice las siguientes acciones:
   • Haga clic en Activar junto a Document Management.
   • No seleccione ningún proyecto en Copiar configuración de proyecto.
   • Introduzca su dirección de correo electrónico y haga clic en Guardar para añadirse como administrador de proyectos.
   • Puede añadir otros administradores de proyectos si desea compartir este proyecto de plantilla.
   • Haga clic en Finalizar para crear el proyecto.

Ahora dispone de una plantilla vacía para rellenar con la estructura de carpetas típica de su empresa.

Añadir carpetas a la plantilla de proyecto y asignar permisos basados en funciones en BIM 360

Añada las carpetas típicas que utiliza en un proyecto y, a continuación, asigne a las carpetas permisos basados en funciones.

Muchas funciones de BIM 360 se pueden administrar a nivel de usuario, función o empresa. Se recomienda utilizar los permisos basados en funciones siempre que sea posible cuando configure la plantilla de proyecto en BIM 360. Puede asignar permisos de carpeta a una función de Administrador de BIM o de Ingeniero civil y, a continuación, para cada proyecto, puede asignar funciones a las personas en lugar de tener que administrar el acceso individual.

Las carpetas y sus permisos se copiarán al crear un proyecto a partir de la plantilla de proyecto.

1. En BIM 360, vaya a la plantilla de proyecto de Civil 3D que acaba de crear.
2. Haga clic en el Selector de módulos y seleccione el módulo Project Admin.
3. Haga clic en la ficha Miembros.
4. Asígnese la función de Project Admin.
5. Haga clic en el Selector de módulos y seleccione el módulo Document Management.
6. Haga clic en la ficha Carpetas.
7. En la carpeta Archivos de proyecto de la plantilla de proyecto, añada las carpetas típicas que usa en un proyecto.

   Estas carpetas se copiarán en los proyectos nuevos que cree y que estén basados en esta plantilla.

8. Junto a la carpeta Archivos de proyecto, seleccione el botón Más y seleccione Permisos.
9. En la ventana Permisos, haga clic en el botón Añadir para visualizar el cuadro de diálogo Añadir permisos.
10. Escriba pocas letras para el nombre de una función (Ingeniero civil, Gerente de proyecto, etc.) y, a continuación, haga clic en el nombre de la función en la lista.
11. Haga clic en la lista Nivel de permiso y seleccione el nivel de permisos que desea asignar a esta función. Para obtener más información sobre los permisos, consulte Permisos de carpeta.
    • Los permisos no se activan inmediatamente en Civil 3D después de aplicarlos en BIM 360. Se necesitan varios minutos después de especificar los permisos en BIM 360 para activar los permisos en Civil 3D.
    • Las carpetas con permisos de Solo vista no son visibles para los usuarios de Civil 3D.
12. Haga clic en Añadir para completar el proceso. La función ahora debería tener un pequeño triángulo al lado. Cuando se asigna a un proyecto real, puede expandir este triángulo para ver los usuarios que tienen esa función.
13. Cierre la ventana Permisos y repita el proceso de añadir permisos a otras carpetas de proyecto según sea necesario.

Ahora dispone de un proyecto de plantilla de BIM 360 con permisos basados en funciones que están asignados a carpetas. Ahora puede utilizar esta plantilla para crear un proyecto como se describe a continuación.

Crear un proyecto de BIM 360 mediante la configuración de la plantilla de proyecto

1. Haga clic en el Selector de módulos y seleccione el módulo Account Admin.
2. Haga clic en la ficha Proyectos.
3. Haga clic en Añadir para empezar a crear un nuevo proyecto.
4. En la página Crear perfil del proyecto, añada el nombre del proyecto y otros detalles y, a continuación, haga clic en Guardar y continuar para visualizar la página Activar servicios.
5. En la página Servicios activos, haga clic en Activar junto a Document Management.
6. En Copiar configuración de proyecto, seleccione el proyecto de plantilla que haya configurado para sus proyectos de Civil 3D. La estructura de carpetas y los permisos de carpeta se copiarán automáticamente en el nuevo proyecto.
7. Añada uno o varios administradores de proyectos y, a continuación, haga clic en Finalizar.

   En los pasos siguientes, creará un proyecto de acceso directo a datos en Civil 3D que se almacenará en el proyecto de BIM 360.

Crear un proyecto de acceso directo a datos en Civil 3D

1. En Civil 3D, utilice el comando Establecer carpeta de trabajo para definir la carpeta de trabajo como subcarpeta en la carpeta \Archivos de proyecto de la carpeta de proyecto de BIM 360.
2. En Civil 3D, utilice el comando Nueva carpeta de accesos directos a datos para crear un proyecto de acceso directo a datos dentro de la carpeta de trabajo correspondiente a su carpeta de proyecto de BIM 360.
   • Puede utilizar el mismo nombre que el proyecto de BIM 360 o un nombre diferente.
   • Si ya ha configurado la estructura de carpetas del proyecto de la forma que desea mediante la copia del proyecto de plantilla, no seleccione la casilla de verificación Utilizar plantilla de proyecto.
3. En BIM 360, compruebe que la nueva carpeta _Shortcuts, que se creó automáticamente al crear el proyecto de acceso directo a datos, tenga los permisos necesarios.

Acceso y trabajo en el proyecto de acceso directo a datos

Los miembros del equipo del proyecto que colaboran en el proyecto pueden utilizar los siguientes pasos para acceder al proyecto y trabajar en él.

1. En Civil 3D, utilice el comando Establecer carpeta de trabajo para establecer la carpeta de trabajo y hacer que coincida con la carpeta de trabajo de BIM 360 especificada al crear el proyecto de acceso directo a datos.
2. Utilice el comando Establecer carpeta de proyecto de accesos directos a datos para seleccionar el proyecto de acceso directo a datos.
3. Cree accesos directos a datos en el proyecto.
4. Cree referencias de accesos directos a datos a partir de los accesos directos a datos.
5. Cargue archivos en BIM 360 para los que planea crear referencias y haga referencias externas a esos archivos.
6. Puede utilizar el comando Comprobar estado de referencia para comprobar si hay actualizaciones de los archivos de referencia en el dibujo actual.
   Nota: Es posible que se tarde varios minutos para que estén disponibles las actualizaciones de los archivos de referencia. Es posible que no se le pida inmediatamente que actualice las referencias externas debido al valor XNOTIFYTIME por defecto.

   Si se detectan actualizaciones al utilizar el comando Comprobar estado de referencia, se mostrará un mensaje para advertir de las nuevas versiones. Para cargar nuevas versiones de archivos de referencia, haga clic en el vínculo del mensaje o cierre y vuelva a abrir el dibujo principal.

   Nota: En la mayoría de casos, no es necesario cerrar y volver a abrir un dibujo para actualizar sus referencias. Sin embargo, en algunos casos es posible que los archivos de referencia no se descarguen y deba cerrar y volver a abrir el dibujo principal.
7. Para actualizar la lista de accesos directos a datos en el árbol del prospector, haga clic con el botón derecho en la colección y seleccione Actualizar.

Migración de proyectos existentes a BIM 360

Se recomienda crear nuevos proyectos en BIM 360, pero si desea mover los proyectos existentes de un servidor local a BIM 360, se recomienda mover todo el proyecto arrastrando la carpeta superior y soltándola en la carpeta de destino de BIM 360 de la unidad conectada mediante el Explorador de Windows. Con este método, la mayoría de las referencias de archivo del proyecto se pueden copiar en la misma carpeta de BIM 360 y se puede mantener la ruta.

En lugar de mover las plantillas de dibujo existentes (archivos DWT) que tienen referencias a archivos en BIM 360, se recomienda crear una nueva plantilla. Si desea mover las plantillas personalizadas a BIM 360, deberá actualizar las referencias manualmente después de cargar la plantilla en BIM 360.

Algunos archivos no mantienen sus vínculos cuando se migra un proyecto a BIM 360. Estos archivos incluyen referencias de origen de superficie y archivos de criterios de cubicación. Después de migrar un proyecto, deberá actualizar manualmente las referencias a estos archivos.

Antes de migrar un proyecto existente, se recomienda revisar y actualizar los datos del proyecto si es necesario antes de cargarlo:

• Compruebe las rutas de carpeta para asegurarse de que no superan el límite de longitud de ruta y reorganice las carpetas si es necesario para acortar la longitud de la ruta. Para obtener más información, consulte Docs: rutas largas en la Ayuda de Desktop Connector.
• Actualice las rutas de las referencias para que sean rutas relativas en lugar de rutas absolutas.
  Nota: El uso de rutas relativas puede impedir problemas al cargar datos mediante el sitio web de BIM 360 o al cargar archivos que no se encuentren en la misma estructura de carpetas.
• Repare los vínculos rotos a las referencias y evite crear referencias externas circulares.
• Establezca el tipo de referencia externa como Superposición en lugar de Enlazar.
  Nota: El uso de Superposición en lugar de Enlazar puede reducir la posibilidad de crear referencias externas circulares.
• Elimine datos duplicados, no utilizados o dañados.
• Considere la posibilidad de reorganizar la estructura de carpetas y actualizar los vínculos para que todos los archivos estén en la misma estructura de carpetas.

  Si los archivos a los que se hace referencia no están en la misma estructura de carpetas que los dibujos principales, los archivos a los que se hace referencia se cargarán en la carpeta de datos relacionados dentro de la carpeta del dibujo principal y se volverán a crear los vínculos del dibujo principal a los archivos a los que se hace referencia. Para obtener más información, consulte la sección Carpeta de datos relacionados a continuación.

  Para evitar crear una carpeta de datos relacionados, puede mover los archivos a los que se hace referencia en la misma estructura de carpetas que los dibujos principales y actualizar los vínculos, o bien puede utilizar los pasos siguientes durante la carga:

  1. Actualice las rutas de las referencias para que sean rutas relativas en lugar de rutas absolutas.
  2. Cargue la carpeta que contiene los archivos a los que se hace referencia.

     Al cargar carpeta a carpeta, se debe crear en BIM 360 la misma estructura de carpetas relativa que exista localmente, de modo que se mantengan las rutas de los archivos a los que se hace referencia.

  3. Después de cargar la carpeta que contiene los archivos a los que se hace referencia, cambie el nombre de la carpeta local o muévala para que Desktop Connector no pueda encontrar su ubicación.

     Al cambiar el nombre de la carpeta local que contiene los archivos a los que se hace referencia o moverla, se impide que los archivos a los que se hace referencia se carguen en una carpeta de datos relacionada cuando se carguen sus dibujos principales.

  4. Cargue la carpeta que contiene los dibujos principales.

     Cargue esta carpeta en una ubicación de BIM 360 que conservará la misma estructura de carpetas relativa que existe localmente para que se mantengan las rutas de los archivos a los que se hace referencia.

La carpeta de datos relacionados

Al cargar archivos en BIM 360, se recomienda que los archivos a los que hacen referencia los dibujos principales como referencias externas o referencias de acceso directo a datos o archivos referenciados por plantillas se organicen dentro de la misma estructura de carpetas que el dibujo principal (como en la misma carpeta o en una subcarpeta).

Si los archivos a los que se hace referencia no están en la misma estructura de carpetas, se cargarán en la carpeta de datos relacionados dentro de la carpeta del dibujo principal y se volverán a crear los vínculos del dibujo principal a los archivos a los que se hace referencia.

Cuando esto ocurre, aparece un mensaje en el Visor de sucesos. Puede redirigir los vínculos a accesos directos a datos mediante el comando Administrar accesos directos a datos.

Puede mover el archivo de origen de la carpeta de datos relacionados a otra carpeta de BIM 360. Si mueve el archivo de origen, se mantiene la referencia.

Para obtener más información, consulte Acerca de la migración de proyectos de Civil 3D existentes a BIM 360 y Para cargar documentos a BIM 360.

Uso compartido y revisión de diseño en BIM 360

Puede utilizar las herramientas de visualización y marcas de revisión de BIM 360 con los dibujos almacenados en BIM 360. Puede crear incidencias y utilizar las herramientas de marcas de revisión para añadir notas. Para obtener más información, consulte Para utilizar las herramientas de visualización y marcas de revisión de BIM 360 en dibujos de Civil 3D.

Archivado de proyectos de BIM 360

Puede utilizar BIM 360 para archivar un proyecto y sus datos. Para obtener más información, consulte Administrar proyectos.

Limpieza de la memoria caché local

Puede utilizar el comando Liberar espacio para eliminar los archivos y las carpetas locales de espacio de trabajo de Desktop Connector y así liberar espacio en disco. Para obtener más información, consulte Docs: liberar espacio.

Importante: Al suprimir documentos de la unidad conectada mientras está conectada, se suprimirán del proyecto de BIM 360 estos documentos. Puede suprimir documentos locales mediante el comando Suprimir local si utiliza el modo sin conexión de Desktop Connector. No se admite la supresión de carpetas locales cuando se encuentra en modo sin conexión. Para obtener más información, consulte Cómo borrar la memoria caché de BIM 360 Desktop Connector.