Kiedy projektu lub rysunek projektu jest zsynchronizowany ze standardami, style i ustawiania wyświetlania porównywane są ze standardami projektowymi w celu znalezienia rozbieżności wersji i ich korekcji.
Synchronizacja staje się konieczna w następujących sytuacjach:
W zależności od ustawień synchronizacji nieobowiązujące standardy w rysunkach projektu są aktualizowane automatycznie z najnowszą wersją z rysunków standardów projektowych lub wyświetlane są na liście obiektów wymagających aktualizacji. Istnieje możliwość wybrania poszczególnych obiektów do aktualizacji i ignorowania innych. W przypadku aktualizacji stylu skojarzonym standardem, wybrany styl kopiowany jest z rysunku standardów projektowych do rysunku projektu, nadpisując istniejącą definicję stylu.
Synchronizacja projektu ze standardami
W celu określenia, czy standardowy styl lub ustawienie wyświetlania jest identyczny do odpowiedniego obiektu w rysunku standardów projektowych oznaczane są kolejne wersje stylów i ustawień wyświetlania w projekcie. Informacje o wersji uwzględniają unikalny identyfikator GUID (ang. Global Unique Identifier), datę i godzinę ostatniej modyfikacji, nazwę logowania w systemie Windows pod którą zmodyfikowano element oraz opcjonalny komentarz.
Nowa wersja standardowego stylu lub ustawienia wyświetlania w rysunku projektu tworzona jest po każdorazowej zmianie stylu lub ustawienia wyświetlania w Menedżerze stylów lub Menedżerze wyświetlania i zapisywana.
W rysunku standardów projektowych wymagane jest ręczne utworzenie nowej wersji standardowego stylu lub ustawienia wyświetlania po zmianie stylu lub ustawienia wyświetlania w Menedżerze stylów lub Menedżerze wyświetlania. W rysunkach standardów projektowych przechowywana jest także historia wersji. Historia wersji zostanie użyta do określenia, czy style lub ustawienia wyświetlania w rysunkach projektu są identyczne z wersją w rysunku standardów projektowych, nowszą lub starszą wersją.
Starsza wersja stylu lub ustawienia wyświetlania w rysunku projektu to wersja istniejąca w rysunku standardów projektowych, ale nie jest najnowszą wersją. Nowsza wersja stylu lub ustawienia wyświetlania w rysunku projektu jest stylem lub ustawieniem wyświetlania istniejącym w rysunku standardów projektowych, ale bez odpowiadającej jej wersji w historii wyświetlania.
Specjalny przypadek występuje, gdy standardowy styl lub ustawienie wyświetlania w rysunku standardów nie zawiera informacji o wersji. Może się tak zdarzyć w przypadku usunięcia informacji o wersji. W takim przypadku styl standardowy lub ustawienie wyświetlania nadal uczestniczy w synchronizacji i brana pod uwagę jest „najnowsza wersja” przy porównywaniu wersji obiektu w rysunkach projektu. Podczas synchronizacji nie jest podejmowana próba automatycznego utworzenia identyfikatora GUID wersji ani listy historii. Aby dodać informację o wersji do stylu standardowego lub ustawienia wyświetlania, należy ręcznie zarejestrować wersję obiektu.
Dwa style lub ustawienia wyświetlania rozważane są jako identyczne, gdy identyczne są następujące elementy:
Jeśli podczas procesu synchronizacji znaleziony zostanie styl lub ustawienie wyświetlania w rysunku projektu o tym samym typie, nazwie i identyfikatorze GUID wersji co odpowiedni styl lub ustawienie wyświetlania w standardach projektowych, oznacza to, że styl lub ustawienie wyświetlania nie jest obowiązujące w stosunku do standardów projektowych. W takiej sytuacji żadne zmiany nie są konieczne.
Jeśli dostępnych jest wiele rysunków standardów zawierających takie same style skojarzone z określonym typem stylu, to wystąpienie stylu w pierwszym rysunku standardów używane jest jako styl, z którym zsynchronizowany jest rysunek projektu. Pierwszy rysunek standardu wyświetlany jest po lewej stronie w tabeli konfiguracji standardów. Kolejne rysunku zawierające taki sam styl standardowy są ignorowane.
Kolejność rysunków standardów
Niektóre style zawierają style zależne lub definicje używane do ich tworzenia. Mogą to być na przykład style drzwi i okien stosowane w zestawie okien lub stylach ścian kurtynowych. W takim przypadku zaleca się, aby wszystkie style zależne i definicje znajdowały się w tym samym rysunku standardów.
Istnieje możliwość synchronizacji różnych części projektu. Można zsynchronizować cały projekt, poszczególne rysunki projektu lub poszczególne style i ustawienia wyświetlania.
Synchronizacja tylko jednego rysunku lub stylu zajmuje znacząco mniej czasu i często może być wystarczająca.
Synchronizacja standardów AutoCAD (DWS) projektu jest oddzielnym procesem od synchronizacji standardów AEC projektu. Podczas gdy standardy AEC w projekcie mogą być aktualizowane automatycznie przy każdorazowym otwieraniu rysunku, to synchronizacja standardów AutoCAD inicjowana jest ręcznie przez użytkownika. Po ustawieniu standardów AutoCAD w projekcie tworzony jest automatycznie plik CHX zawierający rysunku projektu i skojarzone rysunku standardów projektowych AutoCAD. Wsadowy kontroler standardów umożliwia otwarcie pliku CHX projektu i sprawdzenie całego projektu w trybie wsadowym.