Praca przy rysunkach projektu poza projektem konieczna jest w następujących sytuacjach:
Podczas pracy z rysunkiem projektu poza projektem można użyć stylów standardowych rysunku i ustawień wyświetlania, ale nie można ich zaktualizować zmianami wprowadzonymi w tym czasie w standardach projektowych. Z tego powodu tak ważna jest synchronizacja rysunku po ponownym włączeniu go do projektu.
W razie prowadzenia zmian w stylach standardowych i ustawieniach wyświetlania w rysunku projektu podczas pracy poza projektem tworzona jest automatycznie nowa wersja stylów i ustawień wyświetlania w celu śledzenia zmian podczas synchronizacji rysunku ze standardami projektowymi. Można nadpisać nową wersję bieżącą wersją ze standardów projektowych lub zaktualizować standardy projektowe wersją z rysunku projektu.