Administrator może utworzyć grupę użytkowników na serwerze Autodesk Vault Server. Grupy użytkowników domeny można też zaimportować, zachowując członkostwo w grupie oraz ustawienia zabezpieczeń. Do zarządzania grupami można używać uprawnień Windows. Importowanie grup domen powoduje zaimportowanie wszystkich członków grupy oraz grup podrzędnych.
Pozwala to na tworzenie kont za pomocą informacji Active Directory i umożliwia użytkownikom logowanie do klienta zarządzania danych bez potrzeby tworzenia nowego konta. Jeśli konto użytkownika lub grupa już istnieją na serwerze Vault, można je podwyższyć do konta lub grupy usługi Active Directory. Analogicznie konto lub grupa utworzone poprzez zaimportowanie konta usługi Active Directory może zostać odłączone lub obniżone względem domeny usługi Active Directory; w ten sposób konto lub grupa staną się unikatowe na serwerze Vault.
Zarządzanie kontami usługi Active Directory odbywa się za pomocą konsoli serwera. Można tylko importować konta usługi Active Directory, podwyższać poziom konta na serwerze Vault do domen usługi Active Directory lub obniżać poziom konta usługi Active Directory do standardowych kont użytkowników serwera Vault. Zarządzanie kontami użytkowników usługi Active Directory i członkostwami grup usługi Active Directory odbywa się za pomocą kontroli Konta użytkowników dostępnej w panelu sterowania systemu Windows.