Melhores práticas para trabalhar com o Autodesk Collaboration para Civil 3D

Lista de verificação para trabalhar com o Autodesk Collaboration para Civil 3D

• Garanta que cada membro da equipe do projeto esteja usando um dos seguintes produtos com suporte para bloqueio de arquivos:
  • Civil 3D 2020.3 ou Civil 3D 2020.4
  • Civil 3D 2021
  Nota: Os membros da equipe do projeto que usam produtos baseados no AutoCAD 2020 e 2021 podem instalar o aplicativo Bloqueio de arquivo para o Autodesk® BIM 360®, que permite bloquear e desbloquear automaticamente arquivos DWG e DWT armazenados no BIM 360 quando eles são abertos no AutoCAD.
• Verifique se todos os membros da equipe do projeto têm a versão mais recente do Autodesk Desktop Connector instalada.
• Compreenda os níveis de acesso do usuário, as funções, as permissões de pasta e a organização do projeto do BIM 360.
• Entenda a diferença entre um projeto de atalho de dados do Civil 3D e um projeto do BIM 360:
  • Não há relação 1:1 entre um projeto de atalho de dados do Civil 3D e um projeto do BIM 360.
  • A criação de um projeto de atalho de dados no Civil 3D não resulta na criação de um projeto do BIM 360.
  • Para que um projeto de atalho de dados possa ser criado no BIM 360, é necessário que exista um projeto no BIM 360.
• Verifique se a pasta de trabalho e a pasta do projeto de atalho de dados do Civil 3D estão definidas para as localizações corretas.

  É recomendável definir uma subpasta da pasta \Arquivos de projeto como a pasta de trabalho de atalho de dados do Civil 3D. Você pode criar o projeto de atalho de dados do Civil 3D dentro da pasta de trabalho especificada.

  Nota: É possível definir a pasta \Arquivos de projeto de nível superior como a pasta de trabalho, mas apenas os administradores poderão vê-la. É recomendável usar uma subpasta dentro de \Arquivos de projeto.

Recomendações gerais

• É recomendável criar um novo projeto no BIM 360, em vez de mover um projeto existente para o BIM 360 e continuar o trabalho. Para obter informações sobre como mover um projeto existente, consulte a seção Migração de projetos existentes para o BIM 360.
• Para fins de rastreamento e comunicação, é recomendável que as contas de usuário do BIM 360 utilizem os nomes reais dos usuários.
• Ao carregar arquivos no BIM 360, para impedir que os arquivos sejam carregados em uma pasta de dados relacionados, evite salvar ou carregar desenhos que contenham referências a arquivos locais. Armazene no BIM 360 arquivos aos quais planeje fazer referência e, ao fazer referência a dados de um desenho ou de um template, faça referência ao arquivo localizado no BIM 360, e não a um arquivo situado em uma unidade local ou em um servidor local.

  Para obter mais informações sobre a pasta de dados relacionados, consulte a seção A pasta de dados relacionados.

• Armazene os dados e o conteúdo do projeto no BIM 360. Por exemplo, armazene fontes, materiais, templates de desenho, templates de referência, normas etc., no BIM 360.
• Quando carregar arquivos no BIM 360, não tente carregar arquivos incompatíveis. Para obter mais informações, consulte Arquivos compatíveis.
• O caminho e o nome de arquivo especificados para os arquivos carregados devem ter menos de 260 caracteres. Se esse comprimento for excedido, poderá haver erro no carregamento dos arquivos e ocorrer comportamento inesperado. Para obter mais informações, consulte Docs - Caminhos longos.
• Alguns arquivos com os quais você provavelmente trabalha no Civil 3D não aceitam bloqueio automático e precisam ser bloqueados e desbloqueados manualmente. O recurso de bloqueio e desbloqueio automáticos não está disponível para bancos de dados de levantamento topográfico. Para evitar conflitos de edição, você precisa bloquear e desbloquear manualmente esses arquivos ao trabalhar com eles.
• Para desbloquear arquivos bloqueados por outros usuários, é necessário ter permissão Controle de pastas. Para obter mais informações, consulte Permissões de pasta.

Configurar o template da pasta de projeto e as permissões do projeto

Você tem duas opções para criar um projeto de atalho de dados no Civil 3D:

1. Crie manualmente a estrutura de pastas do projeto no BIM 360 e, em seguida, crie o projeto de atalho aos dados no Civil 3D usando o fluxo de trabalho padrão de criação de projetos de atalhos de dados. Se escolher esta abordagem, você deverá criar um novo projeto no BIM 360 sem fazer referência às configurações de um template do BIM 360. Em seguida, você deverá criar o projeto de atalho de dados no Civil 3D dentro do projeto do BIM 360.

   Uma limitação dessa abordagem é que você precisará definir manualmente as permissões do BIM 360 para as pastas do projeto. Após criar o projeto do BIM 360, defina a pasta de trabalho do Civil 3D como uma subpasta da pasta \Arquivos de projeto no novo projeto do BIM 360 e, em seguida, crie um projeto de atalho de dados nessa pasta usando o comando Nova pasta de projeto de atalhos de dados.

2. Crie a estrutura de pastas do projeto no BIM 360 usando um template de projeto e, em seguida, crie o projeto de atalho de dados no Civil 3D. Esta abordagem permite definir permissões de pasta e usar a estrutura (inclusive as permissões definidas nas pastas) como um template que poderá ser utilizado quando novos projetos forem criados.

   Esta abordagem está documentada nas seções a seguir.

Criar um template de projeto no BIM 360

Você pode criar um projeto no BIM 360 para usá-lo como template e copiar as configurações do template quando criar novos projetos. Além disso, você pode personalizar as pastas do template de projeto no BIM 360 ou pode usar como base o template de projeto do Civil 3D atual instalado na pasta C:\Users\Public\Documents\Autodesk\Civil 3D Project Templates.

Quando você copia as configurações de um template de projeto para criar um novo projeto, somente a estrutura de pastas e as permissões são copiadas para o novo projeto. Com esse método, os arquivos incluídos na estrutura de pastas do template de projeto não são copiados.

Nota: Para evitar problemas quando projetos de atalho de dados forem criados posteriormente no Civil 3D, o template de projeto não deve incluir a pasta _Shortcuts. Se for incluída no template e copiada no novo projeto, a pasta _Shortcuts poderá causar problemas quando o novo projeto de atalho de dados do Civil 3D for criado no projeto do BIM 360.

1. Efetue login no BIM 360.
   Nota: Para concluir as etapas desta tarefa, você precisa ser administrador de conta do BIM 360.
2. Clique no Seletor de módulo e selecione o módulo Account Admin.
3. Clique na guia Projetos.
4. Clique em Adicionar para começar a criar um novo projeto.
5. Na página Criar perfil do projeto, faça o seguinte:
   • Insira um nome de projeto, como Template de projeto do Civil 3D.
   • Selecione Template de projeto como Tipo de projeto.
   • Insira o endereço da empresa (opcional).
   • Clique em Salvar e continuar para exibir a página Ativar serviços.
6. Na página Ativar serviços, faça o seguinte:
   • Ao lado de Document Management, clique em Ativar.
   • Não selecione um projeto em Copiar configurações do projeto.
   • Insira seu endereço de e-mail e clique em Salvar para adicionar você mesmo como administrador de projeto.
   • Se desejar compartilhar o template, você poderá adicionar outros administradores de projeto.
   • Clique em Concluir para criar o projeto.

Agora você tem um template vazio para preencher com a estrutura de pastas normalmente usada na sua empresa.

Adicionar pastas ao template de projeto e atribuir permissões baseadas em função no BIM 360

Adicione as pastas que você normalmente usa em um projeto e, em seguida, atribua permissões baseadas em função a essas pastas.

Muitas funções do BIM 360 podem ser gerenciadas no nível de usuário, função ou empresa. Ao configurar o template de projeto no BIM 360, é recomendável usar permissões baseadas em função quando possível. Você pode atribuir permissões de pasta a uma função de gerente de BIM ou de engenheiro civil e, em seguida, para cada projeto, atribuir funções a pessoas, em vez de precisar gerenciar o acesso individual.

As pastas e as permissões atribuídas a elas serão copiadas quando você criar um projeto usando o template de projeto.

1. No BIM 360, navegue até o template de projeto do Civil 3D recém-criado.
2. Clique no Seletor de módulo e selecione o módulo Project Admin.
3. Clique na guia Membros.
4. Atribua a si mesmo a função de administrador de projeto.
5. Clique no Seletor de módulo e selecione o módulo Document Management.
6. Clique na guia Pastas.
7. Na pasta Arquivos de projeto do template de projeto, adicione as pastas que normalmente usa nos projetos.

   Essas pastas serão copiadas em novos projetos criados com base nesse template.

8. Ao lado da pasta Arquivos de projeto, clique no botão Mais e selecione Permissões.
9. Na janela Permissões, clique no botão Adicionar para exibir a caixa de diálogo Adicionar permissões.
10. Digite as primeiras letras do nome de uma função (engenheiro civil, gerente de projetos etc.) e clique no nome da função na lista.
11. Clique na lista Nível de permissão e selecione o nível de permissão que deseja atribuir à função. Para obter mais informações sobre as permissões, consulte Permissões de pasta.
    • Após serem aplicadas no BIM 360, as permissões não são ativadas imediatamente no Civil 3D. Leva alguns minutos depois da especificação das permissões no BIM 360 para elas ficarem ativas no Civil 3D.
    • As pastas com permissão Somente visualizar não são visíveis para usuários do Civil 3D.
12. Clique em Adicionar para concluir o processo. Agora, deve haver um pequeno triângulo ao lado da função. Quando for atribuído a um projeto real, você poderá expandir esse triângulo para ver que usuários têm essa função.
13. Feche a janela Permissões e repita o processo de adição de permissões para outras pastas de projeto conforme necessário.

Agora você tem um template de projeto do BIM 360 com permissões baseadas em função atribuídas a pastas. Você pode usar esse template para criar um novo projeto, como descrito abaixo.

Criar projeto do BIM 360 usando configurações do template de projeto

1. Clique no Seletor de módulo e selecione o módulo Account Admin.
2. Clique na guia Projetos.
3. Clique em Adicionar para começar a criar um novo projeto.
4. Na página Criar perfil do projeto, adicione o nome do projeto e outros detalhes e, em seguida, clique em Salvar e continuar para exibir a página Ativar serviços.
5. Na página Ativar serviços, clique em Ativar ao lado de Document Management.
6. Em Copiar configurações do projeto, selecione o template de projeto configurado para os projetos do Civil 3D. A estrutura de pastas e as permissões de pasta serão automaticamente copiadas para o novo projeto.
7. Adicione um ou mais administradores de projeto e clique em Concluir.

   Nas próximas etapas, você criará um projeto de atalho de dados no Civil 3D que será armazenado no projeto do BIM 360.

Criar projeto de atalho de dados no Civil 3D

1. No Civil 3D, use o comando Definir pasta de trabalho para definir a pasta de trabalho como uma subpasta da pasta \Arquivos de projeto dentro da pasta de projeto do BIM 360.
2. No Civil 3D, use o comando Nova pasta de atalhos de dados para criar um projeto de atalho de dados dentro da pasta de trabalho da pasta de projeto do BIM 360.
   • Você pode usar o mesmo nome do projeto do BIM 360 ou pode escolher outro nome.
   • Se já tiver configurado a estrutura de pastas do projeto da forma desejada copiando o template de projeto, não marque a caixa de seleção Utilizar template de projeto.
3. No BIM 360, confirme que a nova pasta _Shortcuts que foi criada automaticamente quando você criou o projeto de atalho de dados tem as permissões necessárias.

Acessar e trabalhar no projeto de atalho de dados

Os membros da equipe do projeto que colaborarem no projeto poderão seguir estas etapas para acessar e trabalhar no projeto.

1. No Civil 3D, use o comando Definir pasta de trabalho para definir a pasta de trabalho que corresponde à pasta de trabalho do BIM 360 especificada quando o projeto de atalho de dados foi criado.
2. Use o comando Definir pasta de projeto de atalhos de dados para selecionar o projeto de atalho de dados.
3. Crie atalhos de dados no projeto.
4. Crie referências de atalho de dados a partir dos atalhos de dados.
5. Carregue no BIM 360 os arquivos aos quais planeja fazer referência e crie refexs para esses arquivos.
6. Use o comando Verificar status da referência para verificar se há atualizações dos arquivos de referência no desenho atual.
   Nota: Pode levar alguns minutos para que as atualizações feitas nos arquivos de referência sejam disponibilizadas. Devido ao XNOTIFYTIME padrão, é possível que o prompt de atualização de refexs não seja exibido imediatamente.

   Se forem detectadas atualizações quando você usar o comando Verificar status da referência, será exibida uma mensagem para alertar sobre novas versões. Para carregar novas versões de arquivos de referência, clique no link incluído na mensagem ou feche e reabra o desenho hospedeiro.

   Nota: Na maioria dos casos, não é necessário fechar e reabrir o desenho para atualizar suas referências. No entanto, os arquivos de referência podem não ser baixados. Nesse caso, é necessário fechar e reabrir o desenho hospedeiro.
7. Para atualizar a lista de atalhos de dados na árvore do Prospector, clique com o botão direito do mouse na coleção e selecione Atualizar.

Migração de projetos existentes para o BIM 360

É recomendável criar novos projetos no BIM 360, mas se desejar mover projetos existentes de um servidor local para o BIM 360, use o Windows Explorer para mover o projeto inteiro arrastando a pasta superior e soltando-a na pasta de destino do BIM 360 na unidade conectada. Se você usar esse método, a maioria das referências de arquivo do projeto será copiada para a mesma pasta no BIM 360 e o caminho poderá ser mantido.

Em vez de mover templates de desenho existentes (arquivos DWT) com referências a arquivos no BIM 360, sugerimos que você crie um novo template. Se desejar mover templates personalizados para o BIM 360, você precisará atualizar as referências manualmente após carregar o template no BIM 360.

Alguns arquivos não mantêm os links quando o projeto é migrado para o BIM 360. Esses arquivos incluem arquivos de critérios quantitativos e referências de origem de superfície. Após migrar um projeto, você deverá atualizar manualmente as referências a esses arquivos.

Antes de migrar um projeto existente, é recomendável revisar e atualizar os dados do projeto antes de carregá-lo:

• Verifique os caminhos de pasta para garantir que eles não excedam o limite de comprimento e, se necessário, reorganize as pastas para encurtar o comprimento do caminho. Para obter mais informações, consulte Docs - Caminho longo na Ajuda do Desktop Connector.
• Atualize os caminhos de referências para que sejam caminhos relativos, e não absolutos.
  Nota: O uso de caminhos relativos poderá impedir que ocorram problemas quando você carregar dados usando o site do BIM 360 ou quando carregar arquivos que não estejam na mesma estrutura de pastas.
• Repare os links corrompidos a referências e evite criar refexs circulares.
• Defina o tipo de referência de refex como Sobreposição, em vez de Anexar.
  Nota: Usar Sobreposição em vez de Anexar ajuda a reduzir a possibilidade de criação de refexs circulares.
• Remova dados duplicados, não usados ou corrompidos.
• Considere a possibilidade de reorganizar a estrutura de pastas e atualizar links para que todos os arquivos fiquem na mesma estrutura de pastas.

  Se não estiverem na mesma estrutura de pastas que os desenhos hospedeiros, os arquivos de referência serão carregados na pasta de dados relacionados dentro da pasta do desenho hospedeiro, e os links contidos no desenho hospedeiro para os arquivos de referência serão recriados. Para obter mais informações, consulte a seção A pasta de dados relacionados.

  Para evitar a criação de uma pasta de dados relacionados, mova os arquivos de referência para a mesma estrutura de pastas dos desenhos hospedeiros e atualize os links, ou siga estas etapas ao carregar:

  1. Atualize os caminhos das referências para que sejam caminhos relativos, não absolutos.
  2. Carregue a pasta que contém os arquivos de referência.

     Quando você carrega pasta por pasta, a mesma estrutura de pastas relativa que existe localmente é criada no BIM 360, de modo que os caminhos para os arquivos de referência sejam mantidos.

  3. Após carregar a pasta que contém os arquivos de referência, renomeie ou mova a pasta local para que sua localização não possa ser encontrada pelo Desktop Connector.

     Renomear ou mover a pasta local que contém os arquivos de referência impede que esses arquivos sejam carregados em uma pasta de dados relacionados quando os desenhos hospedeiros são carregados.

  4. Carregue a pasta que contém os desenhos hospedeiros.

     Carregue essa pasta em um local do BIM 360 que preserve a mesma estrutura de pastas relativa que existe localmente, de modo que os caminhos para os arquivos de referência sejam mantidos.

A pasta de dados relacionados

Quando você carrega arquivos no BIM 360, é recomendável que os arquivos referenciados por desenhos hospedeiros como referências externas ou referências de atalho de dados ou arquivos referenciados por templates sejam organizados dentro da mesma estrutura de pastas que o desenho hospedeiro (na mesma pasta ou em uma subpasta).

Se não estiverem na mesma estrutura de pastas, os arquivos de referência serão carregados na pasta de dados relacionados dentro da pasta do desenho hospedeiro, e os links do desenho hospedeiro que levam aos arquivos de referência serão recriados.

Quando isso ocorrer, será exibida uma mensagem no Visualizador de evento. Você pode redirecionar os links a atalhos de dados usando o comando Gerenciar os atalhos de dados.

É possível mover o arquivo de origem da pasta de dados relacionados para outra pasta do BIM 360. Se você mover o arquivo de origem, a referência será mantida.

Para obter mais informações, consulte Sobre como migrar projetos existentes do Civil 3D para o BIM 360 e Para carregar documentos no BIM 360.

Compartilhamento e revisão de projetos no BIM 360

Você pode usar as ferramentas de visualização e revisão do BIM 360 com desenhos armazenados no BIM 360. Você pode criar problemas e usar ferramentas de revisão para adicionar notas. Para obter mais informações, consulte Para usar as ferramentas de visualização e revisão do BIM 360 com desenhos do Civil 3D.

Arquivamento de projetos do BIM 360

É possível usar o BIM 360 para arquivar um projeto e os dados contidos nele. Para obter mais informações, consulte Gerenciamento de projetos.

Limpeza do cache local

Você pode usar o comando Liberar espaço para remover pastas e arquivos locais do espaço de trabalho do Desktop Connector e liberar espaço em disco. Para obter mais informações, consulte Docs - Liberar espaço.

Importante: A exclusão de documentos da unidade conectada enquanto ela está conectada resulta na exclusão dos documentos do projeto do BIM 360. É possível excluir documentos locais usando o comando Excluir local se você está usando o modo off-line do Desktop Connector. Não é possível excluir pastas locais no modo off-line. Para obter mais informações, consulte Como limpar o cache do BIM 360 Desktop Connector.