将提取数据输出到外部文件的步骤

依次单击“注释”选项卡 “表格”面板 “提取数据”。查找
在数据提取向导中，在每个页面上单击“下一步”直至显示“选择输出”页面。
选择“将数据输出到外部文件”，然后单击“浏览”按钮。
在“另存为”对话框中，浏览到要保存该文件的位置、输入文件名、从下拉列表中选择一种文件类型，然后单击“保存”。
单击“下一步”，在向导中继续执行直至显示“完成”页面。
单击“完成”。

已创建外部文件。