Aby bylo možné efektivně vytvářet a spravovat obsah, je důležité porozumět tomu, kam nejlépe ukládat různé typy obsahu a jaké možnosti každý z nich nabízí pro vytvoření uceleného a dobře řízeného systému šablon, stylů, symbolů a nástrojů. Obzvláštní pozornost je třeba věnovat snadnosti přístupu ze strany uživatelů, centralizovanému ukládání a automatizaci.