Katalog nástrojů je jednou z nejdůležitějších komponent každé uživatelské soustavy obsahu podniku. Je to centrální úložiště pro veškerý nástrojový obsah, který může a měl by obsahovat nástroje umožňující přístup ke stylům, obsahu AEC, odkazům, štítkům výkazu a dalším různým položkám poznámek. Protože jde skutečně o centrální místo ve vztahu k systému distribuce a správy obsahu, měli byste věnovat čas plánování jeho umístění, uspořádání a struktury. Dále byste měli podniknout kroky pro ochranu obsahu v katalogu nástrojů, aby nedocházelo k neoprávněným nebo nežádoucím změnám.
Pokud se uživatelé chystají ručně načíst katalog do své knihovny prohlížeče obsahu, cesty nejsou zásadně důležité; stačí jej umístit do místa, kam mají přístup všichni uživatelé. Pokud se rozhodnete zautomatizovat načtení palety tak, že vytvoříte instalační soubor katalogu, je potřeba zajistit, aby síťové umístění souboru katalogu bylo stejným způsobem přístupné pro všechny uživatele. Stejně jako v případě ostatních typů síťového obsahu pečlivě zvažte výhody a nevýhody mapovaných síťových jednotek a tvorby cest UNC.
Pokud potřebujete řídit možnost uživatelů provádět změny v katalogu nástrojů, můžete jej uložit do složky určené pouze pro čtení. Uživatelé tak i nadále budou mít možnost přístupu do katalogu za účelem využívání nástrojů, změny však budou moci provádět pouze lidé, kteří budou mít oprávnění provádět změny.