Když pracujete ve výkresu v projektu datových zkratek, který je uložen ve službě Autodesk Docs, a člen projektového týmu aktualizuje soubor, na který daný výkres odkazuje, nebudete na nutnost aktualizace reference ve výkresu upozorněni. Místo toho lze ke kontrole aktualizací použít příkaz Zkontrolovat stav referencí.
- Reference, například externí reference a reference datových zkratek, jsou automaticky kontrolovány a aktualizovány při každém otevření výkresu.
- V průběhu úprav výkresu, který je součástí projektu služby Autodesk Docs, se reference automaticky nekontrolují. Chcete-li zkontrolovat aktualizace, použijte příkaz Zkontrolovat stav referencí.
Na stránce Autodesk Docs na kartě Začít je možné zobrazit následující sloupce informující o stavu referencí:
- Má reference: Zobrazuje hodnotu Ano/Ne v závislosti na tom, zda dokument obsahuje reference na jiný soubor, například externí referenci nebo datovou zkratku.
- Datum obnovení referencí: Zobrazuje datum a čas, kdy aplikace Desktop Connector naposledy aktualizovala soubory, na které dokument odkazuje, ze služby Autodesk Docs.
Kontrola aktualizací odkazovaných souborů
- Ujistěte se, že jsou v aplikaci Civil 3D zapnuta upozornění na synchronizaci datových zkratek.
- Když jsou upozornění zapnuta, zobrazuje se v pravé dolní části okna aplikace tato ikona synchronizace:
.
- Po vypnutí oznámení se zobrazí ikona
. Kliknutím na tuto ikonu zapnete upozornění.
Další informace naleznete v části Synchronizace objektu odkazu.
- Když jsou upozornění zapnuta, zobrazuje se v pravé dolní části okna aplikace tato ikona synchronizace:
- Klikněte na kartu Spolupráce
panel Cloudová spolupráce Zkontrolovat stav referencí 
.
Zobrazí se okno zprávy s informací, zda byly nalezeny aktualizace, a s případným seznamem všech odkazovaných souborů, které byly aktualizovány.
- Klikněte na tlačítko OK.
Pokud příkaz Zkontrolovat stav referencí zjistí aktualizace datových zkratek nebo externích referencí, budete vyzváni k synchronizování referencí.
Aktualizace odkazovaných souborů mohou být k dispozici až po několika minutách. Může se stát, že kvůli výchozí hodnotě XNOTIFYTIME nebudete k aktualizaci externích referencí vyzváni okamžitě.
Pokud jsou při použití příkazu Zkontrolovat stav referencí zjištěny aktualizace, zobrazí se zpráva s upozorněním na nové verze. Chcete-li načíst nové verze odkazovaných souborů, klikněte na odkaz ve zprávě. Případně můžete zavřít a znovu otevřít hostitelský výkres.
Poznámka: Ve většině případů aktualizace referencí nevyžaduje zavření a opětovné otevření hostitelského výkresu. Někdy se však referenční soubory nestáhnou – pak je nutné hostitelský výkres zavřít a znovu otevřít.