Chcete-li spravovat soubory ve sdíleném prostředí, doporučujeme použít projekt aplikace Autodesk Vault, nikoli starší typy jako Poloizolovaný hlavní projekt, Poloizolované pracovní prostředí nebo sdílený projekt.
Pro jednotlivé uživatele, kteří soubory nesdílí, jsou určeny jednouživatelské projekty.
Jednouživatelské projekty
Jednouživatelský projekt je výchozím typem projektu. Pro tento typ projektu, doporučujeme nastavit místní pracovní prostor ve vašem počítači. Projektový soubor (.ipj) je uložen v pracovním prostředí.
Všechny soubory návrhu jsou v jediné složce pracovního prostoru a jejích podsložkách, kromě souborů odkazovaných z knihoven. Soubory v pracovním prostoru vytváří uživatel. Při úpravách není nutné soubory vydávat a zařazovat.
Prohlížeč stavu souborů není k dispozici, protože jste jediná osoba, která má k souborům přístup.
Projekty aplikace Autodesk Vault Basic
V aplikaci Vault jsou společné soubory uchovávány v úložišti a nelze k nim přistupovat přímo. Aplikace Vault uchovává historii verzí souborů a další atributy.
Chcete-li použít projekt úložiště, je nutné mít aplikaci Autodesk Vault. Nejprve nainstalujte aplikaci Autodesk Vault Basic a potom před zahájením práce na souborech modelů vytvořte projekt úložiště.
Projekty úložiště mají následující charakteristiky:
- Projekt úložiště má jeden pracovní prostor a jednu nebo více knihoven.
- Uživatelé nikdy nevidí verzi souboru v úložišti ani s ní přímo nepracují.
- Každému konstruktérovi jsou z úložiště vydány soubory, které chce zobrazit a upravit. Při vydání jsou soubory zkopírovány do pracovního prostoru, který je určen osobním projektem. Upravené soubory jsou po zařazení zpět dostupné pro ostatní členy týmu.
- Soubory ve svém pracovním prostoru můžete obnovit, čímž získáte nejnovější verze souborů, které změnili a zařadili ostatní uživatelé.
- Aplikace Autodesk Vault Basic uchovává kopie všech dříve zařazených verzí souborů dat. Uchovává databázi, do které se přidávají informace o historii úprav, vlastnostech souborů a závislostech.
- Aby se zabránilo problémům s určením souborů, používají projekty cesty, které jsou relativní vzhledem k umístění souboru projektu (například .\ nebo .\workspace), nikoli absolutní cesty.
- Je možné zadávat dotazy na vlastnosti souboru, sledovat reference souborů a načítat minulé konfigurace.
- Vyhledávací cesty pracovní skupiny nejsou k dispozici. Všechny složky projektu je nutné seskupit do jedné vyhledávací cesty pracovního prostředí. Pracovní prostředí je lokální složka mapovaná do odpovídající složky v úložišti. Pracovní prostředí může být jediná složka nebo hierarchie podsložek, které napomáhají uspořádání projektu.
- Projekty úložiště nedovolují použití vnořené cesty. Pokud je to možné, nepoužívejte ji. Ke správě souborů raději používejte úložiště. Poznámka: Pokud ji použijete, nastavte možnost vnořené cesty tak, aby ukazovala do jednoho projektového souboru pouze ke čtení, který je v síti spravován správcem CAD. Jedinou definovanou cestou projektu, která je zahrnuta v místním projektu každého uživatele, je Pracovní prostor.
- Projekty úložiště nabízí databázové dotazy, přístup ke starším konfiguracím a další pomůcky.
Starší projekty
Poloizolovaný hlavní projekt, poloizolované pracovní prostředí a sdílený projekt jsou starší typy projektů. V průvodci projektem tyto projekty ve výchozím nastavení nejsou k dispozici. Ke správě víceuživatelských projektů doporučujeme používat projekty aplikace Autodesk Vault Basic, nikoli starší typy projektů. Pokud potřebujete použít starší typy projektů, je třeba je nejprve povolit: klikněte na kartu Nástroje 
panel Možnosti Možnosti aplikace karta Obecné a vyberte možnost Povolit vytváření starších typů projektů.
Aby se zabránilo problémům s rozlišením souborů, projekty místo absolutních cest používají relativní cesty. Cesty jsou tudíž vzhledem k umístění souboru projektu relativní (pracovní skupina hlavního projektu; pracovní prostor osobních projektů).
Po otevření souboru v prohlížeči lze zobrazit stav všech uložených souborů v projektu a provádět zařazení a vydání souborů. Po opětovném zařazení upravených souborů mohou ostatní uživatelé tyto soubory obnovit a prohlédnout si změny.
- Poloizolovaný hlavní projekt a projekty poloizolovaného pracovního prostředí. V poloizolovaném prostředí ukládáte sdílené soubory do sítě pracovní skupiny. Poloizolovaný hlavní projekt určuje Pracovní skupinu pro sdílené soubory a jednu nebo více knihoven. Každý člen konstrukčního týmu vytvoří osobní projekt (Poloizolované pracovní prostředí), kde definuje místo pro tvorbu a úpravu souborů, které jsou zařazeny do sdílené pracovní skupiny. V každém osobním projektu je obsažena cesta k hlavnímu projektu, nabízející automaticky přístup ke sdíleným umístěním a knihovnám.
Konstruktéři vydávají soubory z pracovní skupiny, kterou sdílí celý konstrukční tým. Soubor se automaticky zkopíruje do osobní pracovního prostoru (určeného v osobním projektu) pro účely úprav.
U poloizolovaných hlavních projektů odkazujete na komponenty, které nejsou v osobním pracovním prostoru, ze síťových umístění.
- Sdílený projekt. Sdílené projekty jsou vhodné pro malé konstrukční skupiny s přesně definovanými úlohami. Společný projekt definuje vyhledávací cesty pracovní skupiny a knihovny. Nejlepších výsledků dosáhnete, když neurčíte žádný další typ vyhledávací cesty.
Ve sdíleném prostředí ukládáte sdílené soubory do sítě pracovní skupiny, do které mají přístup všichni konstruktéři. Všichni členové návrhářského týmu používají stejný projekt a zařazují a vydávají soubory pracovní skupiny z důvodu úprav. Není definováno pracovní prostředí.
Konstruktéři pracují častěji na „původních“ souborech než na souborech zkopírovaných do osobního pracovního prostředí. Sdílení souborů vyžaduje od všech účastníků aktualizace jejich sestav, aby v nich viděli nejnovější verze souborů.