Las herramientas para la inserción de notas clave que hay en la paleta Anotación (disponibles también en el catálogo Herramientas de documentación del Navegador de contenido) representan dos clases básicas de notas clave: de referencia y de plano. La herramienta para las notas clave de plano está configurada para poder dibujar una directriz que conecte la nota clave con el objeto o el punto seleccionado. Hay dos herramientas para insertar notas clave de referencia: una que inserta una directriz, y otra que sólo inserta la nota clave.
En las notas clave de referencia y de plano, se puede asignar una nota clave a un objeto en concreto o a "nada" (es decir, a un punto de una región vacía del área de dibujo). Ambas herramientas insertan cualquier nota clave especificada previamente, siempre que no haya ambigüedades, como cuando las notas clave se especifican para los componentes de un objeto. En tal caso, se debe seleccionar un componente o emplear la nota clave especificada previamente para el objeto como un todo. Asimismo, en el cuadro Seleccionar nota clave se puede elegir una nota clave distinta. Este cuadro de diálogo aparece si no hay una nota clave especificada previamente para un objeto determinado o sus componentes.
El cuadro de diálogo Seleccionar nota clave proporciona una vista en árbol jerárquica de una base de datos de notas clave. Se puede seleccionar una nota clave para insertarla en un dibujo o asociarla con un estilo de objeto, una definición de material o un componente de detalles. El cuadro de diálogo aparece en pantalla si intenta aplicar una nota clave a un objeto que carece de notas clave especificadas. La nota clave también se puede seleccionar en el cuadro de diálogo Campo, así como en los cuadros de diálogo que se emplean para especificar notas clave para objetos arquitectónicos o sus componentes. Cuando se genera una leyenda de nota clave, se puede acceder al cuadro de diálogo Seleccionar nota clave durante la inserción. Para ello, pulse el botón derecho y seleccione Base de datos, o escriba b (base de datos) en la línea de comando.
La base de datos de notas clave se selecciona en la parte superior del cuadro de diálogo. La base de datos de notas clave AEC (AecKeynote.mdb) es la predeterminada para componentes de detalles. La base de datos de notas clave AEC para conjuntos (AecKeynote-Assemblies.mdb) es la predeterminada para objetos arquitectónicos que son conjuntos de varios componentes.
Los nodos se pueden expandir en la vista en árbol para buscar componentes. También se puede escribir el texto en el cuadro Filtrar que hay debajo de la vista en árbol. Si se hace clic en el botón Filtrar, se pulsa TAB, o se pulsa Intro, se expanden todos los nodos incluidos en un nodo cuyo nombre incluya el texto que se escribe. Cuando se resalta una nota clave, si se pulsa Aceptar concluye la selección.