Ejercicio 2: creación de cuentas y grupos de usuario

En este ejercicio, creará dos cuentas de usuario y dos grupos de usuario que pueden tener acceso a los archivos de la base de datos.

El procedimiento siguiente da por supuesto que ya ha iniciado sesión en la base de datos, como se explica en Ejercicio 1: inicio de sesión en Autodesk Vault.

Nota:

No puede crear un grupo de usuario sin asignarle al grupo al menos un usuario. Por tanto, debe crear varias cuentas de usuario antes de crear los grupos.

Creación de cuentas de usuario

1. Para abrir Autodesk Vault Explorer, en el Espacio de herramientas, en la ficha Prospector, haga clic con el botón derecho en la colección Proyectos y, a continuación, haga clic en Autodesk Vault.
2. En el cuadro de diálogo Bienvenido, haga clic en Inicio de sesión.
3. En el cuadro de diálogo Inicio de sesión, compruebe los datos de inicio de sesión del administrador y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4. En Autodesk Vault, asegúrese de que está seleccionada la base de datos (almacén) correcta.

   Si está utilizando el servidor autónomo por defecto, sólo hay una base de datos: Vault. En la esquina inferior derecha de Autodesk Vault se muestran el servidor, la base de datos (Vault) y el usuario actuales

5. En Autodesk Vault, haga clic en Herramientas menú AdministraciónParámetros globales.
6. En el cuadro de diálogo Parámetros globales, en la ficha Seguridad, haga clic en Usuarios.
7. En el cuadro de diálogo Administración de usuarios, haga clic en Nuevo usuario.
8. En el cuadro de diálogo Nuevo usuario, escriba la siguiente información:
   • Nombre: Pat
   • Apellido: Red
   • Nombre de usuario: pred
   • Contraseña: red123
   • Confirmar contraseña: red123
9. Seleccione Activar usuario. Haga clic en Aceptar.
10. Repita los pasos del 7 al 9 para crear otro perfil de usuario, del siguiente modo:
    • Nombre: Kim
    • Apellido: Green
    • Nombre de usuario: kgreen
    • Contraseña: green123
    • Confirmar contraseña: green123
11. Cierre el cuadro de diálogo Administración de usuarios.

Creación de grupos de usuarios

1. En el cuadro de diálogo Configuración global, en la ficha Seguridad, haga clic en Grupos.
2. En el cuadro de diálogo Grupos, haga clic en Nuevo grupo.
3. En el cuadro de diálogo Grupo, en el campo Nombre de grupo, escriba Ingenieros.
4. Haga clic en el botón Funciones y, a continuación, seleccione Administrador. Haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en el botón Vaults y, a continuación, seleccione la base de datos en la que van a trabajar los usuarios de prueba. Seleccione el valor por defecto, Vault. Haga clic en Aceptar.
6. Seleccionar Activar grupo.
7. Haga clic en el botón Añadir.
8. Para añadir el miembro pred al grupo, en el cuadro de diálogo Añadir miembros, en la tabla Miembros disponibles, haga clic en la fila de pred. Haga clic en Añadir.
9. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Añadir miembros.
10. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Grupo.
11. En el cuadro de diálogo Administración de grupos, haga clic en Nuevo grupo y repita los pasos del 3 al 10 para crear el grupo Técnicos con la función de Consumidor de documentos. Este grupo tendrá acceso a la misma base de datos de Vault. Añada el usuario kgreen al grupo Técnicos.

    En este aprendizaje no podrá apreciar las ventajas de crear grupos de usuarios, pero la estructura que acaba de generar se recomienda para equipos de proyectos. Los grupos pueden tener distintas funciones con respecto a una determinada base de datos, y es posible cambiar las funciones de los usuarios desplazándolos al grupo pertinente.

12. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración global y, a continuación, cierre Autodesk Vault.

Para proseguir en este aprendizaje, vaya a Ejercicio 3: creación de un proyecto.