Para administrar accesos directos a datos

En el cuadro de diálogo Administrador de accesos directos a datos se pueden crear referencias a accesos directos a datos, reparar accesos directos a datos rotos y sustituir objetos de dibujo por referencias a accesos directos a datos. También es posible crear carpetas para accesos directos a datos y trasladar accesos directos a datos a dichas carpetas.

Para crear referencias a accesos directos a datos en el Administrador de accesos directos a datos

1. Haga clic en la ficha Administrar grupo Accesos directos a datos Administrar accesos directos a datos Buscar.
2. En el árbol Accesos directos a datos, efectúe una de las acciones siguientes:
   • Haga clic con el botón derecho en los objetos o las carpetas que contienen los objetos. Haga clic en Crear referencia.
   • Seleccione los objetos o las carpetas que contienen los objetos; a continuación, arrástrelos del árbol del Administrador de accesos directos a datos al dibujo.
   Nota: Puede crear varias referencias de manera simultánea pulsando Mayús+clic o Ctrl+clic para seleccionar los accesos directos a datos.

Para crear carpetas para accesos directos a datos y referencias en el Administrador de accesos directos a datos

1. Haga clic en la ficha Administrar grupo Accesos directos a datos Administrar accesos directos a datos Buscar.
2. Realice una de las siguientes acciones:
   • En el árbol Accesos directos a datos, haga clic con el botón derecho en una colección de objetos o en una carpeta; a continuación, haga clic en Crear carpeta.
   • En el árbol Dibujo, haga clic con el botón derecho en una colección de objetos o en una carpeta; a continuación, haga clic en Crear carpeta.
3. En el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta, especifique un nombre para la carpeta nueva y haga clic en Aceptar.

Ya puede arrastrar y colocar objetos o carpetas del mismo árbol en la carpeta nueva.

Nota: Si crea referencias a accesos directos a datos que se almacenan en subcarpetas, la estructura de subcarpetas de replica en el dibujo de consumidor.

Para reparar accesos directos a datos rotos

1. Valide los accesos directos a datos y sincronice los objetos de referencia.
2. Haga clic en la ficha Administrar grupo Accesos directos a datos Administrar accesos directos a datos Buscar.
3. En el cuadro de diálogo Administrador de accesos directos a datos, seleccione la casilla de verificación Mostrar solo accesos directos a datos rotos. Esta opción filtra el árbol Objetos de dibujo para mostrar solamente los accesos directos a datos que están rotos. Los accesos directos a datos rotos se marcan con un icono de advertencia: .
4. Seleccione un acceso directo a datos roto.
5. En el árbol Accesos directos a datos, seleccione el acceso directo a datos con el que desea crear el vínculo. Puede comprobar la tabla de propiedades bajo el árbol Accesos directos a datos para confirmar que se trata del acceso directo a datos correcto con el que desea crear el vínculo.
6. Haga clic en Vincular a un acceso directo a datos .

   En el árbol Objetos de dibujo, se cambia el nombre del elemento seleccionado por el del acceso directo seleccionado en el árbol de Accesos directos a datos. En la tabla de propiedades bajo el árbol Objetos de dibujo, se actualiza la información Archivo de origen y Ruta.

Para reemplazar los objetos de dibujo por referencias de accesos directos a datos

1. Valide los accesos directos a datos y sincronice los objetos de referencia.
2. Haga clic en la ficha Administrar grupo Accesos directos a datos Administrar accesos directos a datos Buscar.
3. En el cuadro de diálogo Administrador de accesos directos a datos, asegúrese de que la casilla de verificación Mostrar solo accesos directos a datos rotos esté desactivada.
4. En el árbol Objetos de dibujo, seleccione un objeto de dibujo que desee reemplazar por una referencia de acceso directo a datos.
5. En el árbol Accesos directos a datos, seleccione el acceso directo a datos con el que desea crear el vínculo. Puede comprobar la tabla de propiedades bajo el árbol Accesos directos a datos para confirmar que se trata del acceso directo a datos correcto con el que desea crear el vínculo.
6. Haga clic en Vincular a un acceso directo a datos .

   En el árbol Objetos de dibujo, se cambia el nombre del elemento seleccionado por el del acceso directo seleccionado en el árbol Accesos directos a datos y se marca con un icono de acceso directo a datos. En la tabla de propiedades bajo el árbol Objetos de dibujo, se actualiza la información Archivo de origen y Ruta.