Pour insérer des champs de fusion et exporter des données de modèles métiers au format Lettre-type MS Word
- Dans l'espace de travail Maintenance, ouvrez un dessin de modèle métier ou un projet de modèle métier d'entreprise .
- Ouvrez un formulaire de classe d'objets et sélectionnez les enregistrements de la lettre-type.
- Dans la barre d'outils du formulaire de classe d'objets , cliquez sur Outils
> Exporter > Lettre-type MS Word. Deux documents Microsoft Word s'ouvrent.
- Accédez au dossier <topobase_Client>\Data\Word.
Dans le dossier, Tablename.dat et Tablename.dot correspondent respectivement aux données et au gabarit de la lettre-type.
- Fermez le fichier vierge qui s'est ouvert lorsque vous avez lancé Microsoft Word.
- Ouvrez le fichier Tablename.dot. Remarque : Vous devez ouvrir le fichier (*.dot) à l'intérieur de Microsoft Word. Ne cliquez pas deux fois sur le nom du fichier en dehors de Word.
- Cliquez sur Oui, puis sur OK.
Vous pouvez désormais insérer les colonnes de données de la lettre-type à l'aide de la barre d'outils de Microsoft Word et créer la lettre-type.
- Enregistrez le fichier gabarit (*.dot).
Exécutez ces étapes une seule fois pour créer le gabarit de document.
Lorsque vous cliquez à nouveau sur Outils
> Exporter > Lettre-type MS Word dans la barre d'outils du formulaire de classe d'objets, le gabarit que vous venez de créer s'affiche avec le fichier (*.dot) que vous avez conçu. - Dans la barre d'outils Fusion et publipostage de Microsoft Word, choisissez l'icône Insérer les champs de fusion, puis sélectionnez les champs (attributs) à utiliser dans la lettre-type.
- Dans la barre d'outils du formulaire de classe d'objets, barre d'outils, cliquez à nouveau sur Outils > Exporter > Lettre-type MS Word.
Fermez le fichier *.dot sans l'enregistrer. La lettre-type est générée et prête pour l'impression.
Vous pouvez modifier à tout moment le gabarit <nom_table>.dot.