- Sur le bureau, cliquez deux fois sur l'icône Report Creator
.
- Dans la boîte de dialogue Report Creator, effectuez les opérations suivantes :
- Sous Projet, sélectionnez un projet dans la liste déroulante ou cliquez sur Ouvrir et recherchez le projet de votre choix.
- Sous Configuration du rapport, cliquez sur Nouveau.
- Dans la boîte de dialogue Nouveau rapport de configuration, cliquez sur Nouveau rapport vierge pour commencer avec un brouillon. Cliquez sur OK.
- Dans la boîte de dialogue Configuration du rapport, effectuez les opérations suivantes :
- Sous Configuration du rapport, entrez le nom à donner au nouveau rapport et cliquez sur l'icône Enregistrer.
- Cliquez sur Modifier la requête.
- Dans la boîte de dialogue Configuration de la requête, effectuez les opérations suivantes :
- Dans la zone Type de requête, cliquez sur Classes P&ID, Dessins ou Classes Plant 3D.
- Sous Classes disponibles, sélectionnez la classe à utiliser et cliquez sur la flèche droite pour la déplacer vers la liste Classes incluses. Répétez cette étape pour toutes les classes à inclure dans le rapport.
- (Facultatif) Dans la table des champs, colonne Filtre, entrez un filtre pour un champ de votre choix, par exemple, face à Spécification des tuyauteries, entrez 'CS150. (Cliquez sur Afficher des exemples de filtre pour voir des formats de filtres.)
- (Facultatif) Dans la table des champs, colonne Ordre de tri, cliquez deux fois sur une cellule pour basculer entre les options de tri et sélectionnez l'option voulue.
- Cliquez sur Résultat de la requête de test pour vérifier que la requête produit les informations correctes et cliquez sur OK.
- Dans la boîte de dialogue Configuration du rapport, cliquez sur Modifier la présentation du rapport.
- Dans l'Assistant Rapport, effectuez les opérations suivantes :
- Dans la première page, sous Champs disponibles, sélectionnez le champ voulu et cliquez sur la flèche vers la droite pour le déplacer vers la liste Champs à afficher dans un rapport. Répétez cette étape pour tous les champs à utiliser comme colonnes dans le rapport, puis cliquez sur Suivant.
- Sur la deuxième page, ajoutez les niveaux de groupement, le cas échéant, puis cliquez sur Suivant.
- Dans la troisième page, sélectionnez la présentation voulue (en colonnes, tabulaire ou justifiée), l'orientation, sélectionnez Ajuster la largeur des champs pour que ceux-ci tiennent tous sur la page, si nécessaire, puis cliquez sur Suivant.
- Sur la quatrième page, sélectionnez un style, puis cliquez sur Suivant.
- Sur la dernière page, entrez le titre du rapport et cliquez sur Terminer.
- Dans le Concepteur de rapports, apportez les autres ajustements éventuels requis. Cliquez sur l'onglet Aperçu avant impression pour voir vos modifications, puis fermez le Concepteur de rapports. Cliquez sur Oui pour enregistrer les modifications.
- Dans la boîte de dialogue Configuration du rapport, effectuez les opérations suivantes :
- Sous Type de sortie, choisissez Un rapport/projet (toutes les données sont exportées dans un seul rapport), Un rapport/dessin (les données sont exportées vers des rapports individuels pour chaque dessin) ou Un rapport/objet (un rapport est généré pour chaque objet, par exemple, une feuille de spécification d'équipement).
- Dans la zone Cible, choisissez le format de sortie souhaité.
- Dans Chemin du fichier d'exportation, entrez un chemin d'accès ou une formule à l'aide de variables. Vous pouvez cliquer sur le bouton ? pour afficher des informations variables.
Exemple : [PP]\Documents\Reports\[RCF]-[D:YYMMDD]-[T:HH-MM] peut produire le résultat suivant : C:\Projects\Water treatment AUF-0245\Documents\Reports\Equipment list-080804-16-45.pdf
- Sélectionnez les cases à cocher appropriées :
- Remplacer le fichier existant : si vous désactivez la case à cocher et que le fichier existe, Report Creator vous avertit avant de le remplacer, vous permettant ainsi de modifier le chemin d'accès ou le nom.
- Afficher les options en cas d'impression/exportation : vous pouvez définir si des options doivent être affichées après avoir cliqué sur Imprimer/Exporter. Si cette option est sélectionnée, vous pouvez par exemple changer d'imprimante avant l'impression.
- Tous les rapports dans un seul fichier : vous pouvez indiquer si les rapports individuels créés avec le type de sortie Un rapport/dessin ou Un rapport/objet doivent être combinés en un seul document. Ce paramètre est utile si vous souhaitez créer un seul document PDF au lieu de plusieurs feuilles de spécifications PDF séparées.
- Cliquez sur OK.
La nouvelle configuration de rapport est terminée.