Créez et gérez des catégories, des comportements de catégorie et des règles d'attribution dans l'onglet Comportements de la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort.
Créer une catégorie
- Cliquez sur Outils
Administration Paramètres du coffre-fort. - Dans la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort, cliquez sur l'onglet Comportements Catégories.
- Dans la boîte de dialogue Configurer les catégories, indiquez si vous souhaitez configurer des catégories pour des fichiers, des dossiers, des objets personnalisés ou des articles depuis la liste déroulante.
- Cliquez sur Nouveau pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier la catégorie.
- Dans le champ Nom, indiquez le nom de la nouvelle catégorie.
- Dans la liste Couleur, sélectionnez une couleur pour un glyphe à attribuer à la catégorie.
- Activez ou désactivez la case à cocher Disponible en fonction de vos besoins. Lorsque cette case est activée, la catégorie est disponible pour les utilisateurs. Pour rendre la catégorie indisponible pour les utilisateurs, désactivez la case.
- Dans la zone Description, entrez une description de la catégorie.
- Cliquez sur OK. La nouvelle catégorie est créée à l'aide des paramètres spécifiés et s'affiche dans la liste Nom de catégorie dans la boîte de dialogue Configurer les catégories.
Remarque : Vous devez être connecté en tant qu'administrateur pour utiliser cette fonction.