Importation d'articles

Utilisez l'Assistant d'importation d'articles pour importer des articles dans un coffre-fort à partir de sources de fichiers externes.

Remarque : Les éléments sont disponibles dans Vault Professional.

Seuls les administrateurs ou les gestionnaires ERP peuvent importer des articles.

Les articles peuvent être importés depuis :

• Un fichier .csv (séparé par des virgules)
• Un fichier .tdl ou .txt (délimité par tabulations)
• Autodesk Design Web Format (.dwf)
• Un fichier .xml (Extensible Markup Language)

Règles d'importation des articles

• Les articles à importer sont analysés pour détecter tout conflit éventuel. S'il en existe, ils doivent être résolus avant l'importation.
• La sécurité appliquée à l'article importé est respectée par Vault. Par exemple, si vous ne disposez pas de droits en écriture sur un article, vous ne pouvez pas écraser l'article à l'aide du flux de travail d'importation.
• Si un article est importé à partir d'un ERP et qu'aucune valeur n'est définie pour la catégorie, le schéma de révision ou le cycle de vie, la catégorie Vault par défaut est appliquée à l'article. Le schéma de révision et le cycle de vie attribués à la catégorie par défaut sont également appliqués à l'article.
• Lorsque les articles sont importés à partir de fichiers .dwf, les fichiers associés et les pièces attachées sont joints aux articles. Les fichiers sont traités à l'instar de fichiers attachés manuellement.

  Les nouveaux fichiers incorporés au cours de l'importation sont stockés dans un dossier du coffre-fort étiqueté Imported Item Documents. Les fichiers sont classés par date et heure au sein de ce dossier. Une fois que les fichiers attachés sont placés dans le coffre-fort, il est possible de les déplacer n'importe où. Si un fichier est déjà attaché à l'article dans le référentiel d'articles, une nouvelle version du fichier est ajoutée à l'emplacement existant dans le coffre-fort.

Une fois qu'un fichier est importé, un résumé s'affiche. Vous pouvez l'imprimer ou l'envoyer par messagerie.

Création de schémas de mappage pour le format CSV ou TDL

Lors de l'importation de fichiers .csv ou .tdl, vous pouvez définir les attributs Vault Professional pour l'importation, puis enregistrer la configuration comme schéma de mappage. Vous pouvez également appliquer le schéma de mappage chaque fois que vous importez les données.

Si vous ne mappez pas les attributs suivants, les valeurs Vault Professional par défaut sont utilisées :

Attribut	Valeur par défaut
Catégorie d'article	Général
Unité	Pièce
Etat	Travail en cours
Révision

Importer un fichier .csv ou .tdl

Remarque : Pour de meilleurs résultats lors de l'importation d'un fichier .csv exporté d'une application externe, effectuez l'exportation du fichier codé en Unicode (UTF-8) pour vous assurer que tous les caractères sont correctement importés dans Vault Professional.

1. Dans le navigateur, cliquez sur Référentiel d'articles.
2. Choisissez Importer des articles dans le menu Fichier.
3. Dans l'assistant d'importation, sélectionnez CSV ou TDL.
4. Spécifiez la méthode d'affichage des niveaux de nomenclature dans le fichier à importer :
   • Choisissez Nombre de niveaux si le fichier organise les articles selon la numérotation de contour:

     Niveau	Numéro d'article	Le titre
     1	000011	Ensemble principal
     1.1	000012	Pièce
     1.2	000013	Sous-ensemble 1
     1.2.1	000014	Sous-ensemble 2
     1.2.1.1	000015	Pièce 1

   • Choisissez Article parent si le fichier organise les articles selon les parents:

     Parent	Numéro d'article	Le titre
     <top>	000011	Ensemble principal
     000011	000012	Pièce
     000011	000013	Sous-ensemble 1
     000013	000014	Sous-ensemble 2
     000014	000015	Pièce 1

5. Entrez un chemin et un nom de fichier pour le fichier à importer, puis cliquez sur Parcourir et accédez au fichier.
6. Cliquez sur Suivant.
7. Dans la boîte de dialogue Définir les mappages, faites glisser les noms de la liste Fichier d'importation (sur la gauche) et placez-les dans la liste des attributs Vault Professional correspondants (sur la droite). Cliquez sur Précédent et Suivant pour parcourir les valeurs dans le fichier d'importation. Pour supprimer un attribut de la liste Vault Professional, faites-le à nouveau glisser vers la liste Fichier d'importation. Si un champ de Fichier d'importation est déjà mappé à un attribut Vault Professional, vous ne pouvez pas le mapper à nouveau sauf si vous le supprimez d'abord de la liste Vault Professional.
   Remarque : L'attribut Numéro d'article doit être mappé.
   • Une fois que vous avez spécifié le mappage, il peut être enregistré et utilisé à chaque importation de fichiers. Cliquez sur Enregistrer. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le mappage des attributs. accédez à un emplacement et saisissez un nom de fichier pour le mappage dans la liste Vault Professional. Les mappages sont enregistrés au format .xml. Cliquez sur Enregistrer.
   • Pour charger un fichier de mappage, cliquez sur Charger. Dans la boîte de dialogue Charger le mappage des attributs, accédez à l'emplacement d'enregistrement du fichier de mappage (.xml), puis cliquez sur Ouvrir. La liste des attributs Vault Professional est modifiée pour correspondre au mappage spécifié dans ce fichier.
   • Pour réinitialiser les champs mappés, cliquez sur Effacer.
8. Cliquez sur Suivant.
9. La boîte de dialogue Aperçu des résultats répertorie les articles à importer. En cas de conflits :
   • Cliquez deux fois sur l'article à l'origine du conflit pour le résoudre.

     Ou

     Cochez la case Ignorer tous les articles présentant des conflits.

10. Cliquez sur Suivant.
11. La boîte de dialogue Afficher les résultats donne les résultats de l'importation, notamment les articles ayant été importés et ceux ne l'ayant pas été.
    • Cliquez sur Imprimer pour les imprimer.
    • Cliquez sur Envoyer pour envoyer le résumé par messagerie.
12. Cliquez sur Terminer.

Importer un fichier .dwf ou .xml

1. Dans le navigateur, cliquez sur Référentiel d'articles.
2. Choisissez Importer des articles dans le menu Fichier.
3. Dans l'assistant d'importation, sélectionnez Autre comme source, puis cliquez sur Suivant.
4. Dans la boîte de dialogue Spécifier le fichier, sélectionnez DWF ou XML.
5. Dans la liste déroulante, sélectionnez la catégorie Vault Professional à utiliser. Si une catégorie n'est pas sélectionnée, la catégorie Vault Professional par défaut est utilisée. Si la catégorie définie dans le fichier d'importation ne correspond à aucune catégorie définie dans Vault Professional, vous devez créer une catégorie correspondante dans Vault Professional.
6. Entrez un chemin et un nom de fichier pour le fichier à importer, puis cliquez sur Parcourir et accédez au fichier.
7. Si vous disposez de propriétés définies par l'utilisateur, vous pouvez les mapper aux attributs d'article dans Vault Professional. Dans la boîte de dialogue Définir les mappages, faites glisser les noms de la liste Fichier d'importation (sur la gauche) et placez-les dans la liste des attributs Vault Professional correspondants (sur la droite). Cliquez sur Précédent et Suivant pour parcourir les valeurs dans le fichier d'importation. Pour supprimer un attribut de la liste Vault Professional, faites-le à nouveau glisser vers la liste Fichier d'importation. Si un champ de Fichier d'importation est déjà mappé à un attribut Vault Professional, vous ne pouvez pas le mapper à nouveau sauf si vous le supprimez d'abord de la liste Vault Professional.
   Remarque : L'attribut Numéro d'article doit être mappé.
   • Une fois que vous avez spécifié le mappage, il peut être enregistré et utilisé à chaque importation de fichiers. Cliquez sur Enregistrer. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le mappage des attributs. accédez à un emplacement et saisissez un nom de fichier pour le mappage dans la liste Vault Professional. Les mappages sont enregistrés au format .xml. Cliquez sur Enregistrer.
   • Pour charger un fichier de mappage, cliquez sur Charger. Dans la boîte de dialogue Charger le mappage des attributs, accédez à l'emplacement d'enregistrement du fichier de mappage (.xml), puis cliquez sur Ouvrir. La liste des attributs Vault Professional est modifiée pour correspondre au mappage spécifié dans ce fichier.
   • Pour réinitialiser les champs mappés, cliquez sur Effacer.
8. Cliquez sur Suivant.
9. Cliquez sur Suivant.
10. La boîte de dialogue Aperçu des résultats répertorie les articles à importer. Le bouton Suivant est désactivé jusqu'à ce que tous les conflits soient résolus. En cas de conflits :
    • Cliquez deux fois sur l'article à l'origine du conflit pour le résoudre.

      Ou

      Cochez la case Ignorer tous les articles présentant des conflits.

11. Cliquez sur Suivant.
12. La boîte de dialogue Afficher les résultats donne les résultats de l'importation, notamment les articles ayant été importés et ceux ne l'ayant pas été.
    • Cliquez sur Imprimer pour les imprimer.
    • Cliquez sur Envoyer pour envoyer le résumé par messagerie.
13. Cliquez sur Terminer.