L'état d'un ordre de modification détermine les champs associés susceptibles d'être modifiés, ainsi que les utilisateurs habilités à le faire.
Afficher le tableau de procédure lié à un ordre de modification
Par défaut, un seul participant doté d'un rôle d'Approbateur peut approuver l'ordre de modification dans l'état de validation. La définition du routage peut exiger que l'intégralité des participants dotés des autorisations d'approbation approuve l'ordre de modification avant que celui-ci ne puisse être défini sur Approuvé.
L'administrateur de la demande de modification peut exiger que l'intégralité des participants dotés des autorisations d'approbation approuve l'ordre de modification avant que celui-ci ne puisse être défini sur Approuvé.
Une fois que l'ordre de modification est approuvé, il est défini sur l'état Fermé. Les fichiers et articles associés à l'ordre de modification sont alors validés. Si le produit est nouveau, les nouveaux fichiers et articles sont validés pour la première fois. Si la configuration de la conception existe, la révision existante est remplacée par la nouvelle révision de l'article.
Dès qu'un ordre de modification est enregistré, il passe à l'état de création. La personne qui demande l'ordre de modification prend automatiquement le rôle d'Auteur de la demande de modification. Lorsque l'auteur de la demande de modification soumet l'ordre de modification, l'état de l'ordre de modification devient Ouvert et une notification est envoyée aux utilisateurs pour lesquels un rôle a été attribué dans l'état suivant du flux de travail.
Lorsque l'état Créé est actif, l'auteur de la demande de modification peut effectuer les opérations suivantes :
Il peut en revanche supprimer ou soumettre l'ordre de modification. Une fois l'ordre de modification soumis, il passe à l'état Ouvert. Une notification est envoyée à l'administrateur de la demande de modification afin de l'avertir qu'un ordre de modification requiert son attention.
A l'état Ouvert, l'administrateur de la demande de modification peut effectuer les actions suivantes :
Lorsque vous cliquez sur Soumettre, l'ordre de modification est défini sur l'état En cours. Une notification est envoyée à l'ingénieur responsable, à l'administrateur de la demande de modification et à l'auteur de la demande de modification sur la liste de routage pour prévenir les participants qu'un ordre de modification requiert leur attention.
A l'état En cours :
Une fois que l'ingénieur responsable a soumis l'ordre de modification, celui-ci est associé à l'état Vérification ou En révision, selon la définition de flux de travail indiquée dans la boîte de dialogue d'administration.
Si la définition de flux de travail de l'ordre de modification est définie sur Vérifier l'état dans la boîte de dialogue d'administration, l'ordre de modification passe à l'état Vérification lorsqu'il est soumis par l'ingénieur responsable. Une notification est envoyée au vérificateur, à l'auteur de la demande de modification et au réviseur afin de les avertir qu'un ordre de modification requiert leur attention.
A l'état Vérification :
Si le vérificateur rejette l'ordre de modification, celui-ci revient à l'état En cours. Une fois que le vérificateur a accepté l'ordre de modification, celui passe à l'état En révision.
La soumission d'un ordre de modification en vue de sa validation le fait passer à l'état En révision. Une notification est envoyée aux réviseurs et aux approbateurs pour leur signaler qu'un ordre de modification requiert leur attention.
A l'état Révision :
Un ordre de validation passe à l'état Approuvé selon les conditions suivantes :
A l'état Approuvé, l'ordre de modification ne peut être que fermé.
Lorsqu'un ordre de modification passe à l'état Fermé, l'effectivité est immédiate et une notification est envoyée à toutes les personnes répertoriées comme utilisateurs de notification dans la liste de routage.
A l'état Annulé ou Fermé, aucune action ne peut être effectuée, par aucun utilisateur.