Ordres de modification

Règles et pratiques recommandées concernant l'utilisation des ordres de modification avec les fichiers
Certaines règles s'appliquent à la fermeture d'un ordre de modification ou la validation des fichiers dotés de relations. Suivez les règles et pratiques recommandées ci-dessous pour utiliser au mieux les ordres de modification avec les fichiers.

Règles et pratiques recommandées concernant l'utilisation des ordres de modification avec les articles
Certaines règles s'appliquent à l'utilisation des ordres de modification avec les articles et les états du cycle de vie, à la fermeture d'un ordre de modification ou à la validation d'articles comportant des relations. Suivez les règles et pratiques recommandées ci-dessous pour utiliser au mieux les ordres de modification avec les articles.

Boîte de dialogue Ordre de modification
La boîte de dialogue Ordre de modification vous permet d'afficher et de modifier les détails relatifs à un ordre de modification, d'ajouter des commentaires ou des articles associés et de définir des listes de routage.

Affichage des ordres de modification
La boîte de dialogue Ordre de modification vous permet d'afficher le résumé de l'ordre de modification, son état, ses articles attachés, ses commentaires, ainsi que sa liste de routage.

Ajout de fichiers ou d'articles aux ordres de modification
Ajoutez des fichiers, des fichiers associés ou des articles à un ordre de modification dans le cadre de votre processus de gestion des modifications.

Ajouter des commentaires à un ordre de modification
Ajoutez des commentaires, des pièces attachées et des courriers électroniques personnalisés aux ordres de modification. Vous pouvez également répondre à des commentaires.

Ajout de fichiers et d'annotations aux commentaires
Ajoutez des fichiers DWF et des annotations aux commentaires d'un ordre de modification.

Association de fichiers déjà attachés à un ordre de modification à un commentaire
Les fichiers attachés à un ordre de modification peuvent également être associés à un commentaire par le biais de la commande Attacher à partir d'un ordre de modification.

Rôles de routage de l'ordre de modification
Une fois que vous avez créé l'ordre de modification, vous devez spécifier un routage. Un routage est une liste de participants dotés de rôles prédéfinis. Chacun des six rôles de routage dispose d'autorisations et de responsabilités spécifiques.

Gestion des routages des ordres de modification
Modifiez la liste des participants du routage ou affectez des rôles de routage à des participants (ou retirez ces rôles) afin de créer un processus d'approbation et d'ordre de modification optimal.

Tâches de l'administrateur de demande de modification et de l'ingénieur responsable
Les administrateurs de demande de modification et les ingénieurs responsables possèdent le plus grand éventail d'autorisations et de contrôles sur le processus d'ordre de modification.

Tâches des réviseurs liées aux ordres de modification
Les réviseurs d'ordre de modification ont la possibilité de consulter un ordre de modification, d'ajouter des commentaires et d'y répondre, ainsi que d'ajouter des pièces attachées et des notes de révision. En outre, ils peuvent ajouter des réviseurs supplémentaires dans le routage.

Tâches des approbateurs liées aux ordres de modification
Le rôle d'approbateur permet uniquement d'accepter ou de rejeter un ordre de modification. Pour ajouter des commentaires ou répondre à des commentaires, le rôle de Réviseur doit vous être explicitement attribué.

Création d'un ordre de modification
Procédez au suivi des modifications apportées à vos fichiers de conception en créant des ordres de modification.

Utiliser les états de l'ordre de modification
L'état d'un ordre de modification détermine les champs associés susceptibles d'être modifiés, ainsi que les utilisateurs habilités à le faire.

Tâches d'administrateur de la demande de modification sur un ordre de modification à l'état Ouvert
Lorsqu'un ordre de modification est à l'état Ouvert, les administrateurs de la demande de modification peuvent apporter des modifications à l'ordre de modification ou au routage. En outre, l'administrateur de la demande de modification peut soumettre l'ordre de modification à l'état En cours, soumettre l'ordre de modification et imposer l'approbation ou annuler l'ordre de modification.

Tâches d'ingénieur responsable sur un ordre de modification à l'état En cours
Lorsqu'un ordre de modification est à l'état En cours, l'ingénieur responsable peut apporter des modifications au routage, ainsi qu'afficher et ajouter des commentaires ou y répondre. Il peut également annuler l'état En cours d'un ordre de modification et le faire revenir à l'état Ouvert.

Tâches d'administrateur de la demande de modification sur un ordre de modification à l'état Révision
A l'état En révision, l'administrateur de la demande de modification peut effectuer les mêmes tâches d'édition que dans l'état Ouvert. Les approbateurs peuvent approuver ou rejeter l'ordre de modification.

Tâches d'administrateur de la demande de modification sur un ordre de modification à l'état Approuvé
Les administrateurs de la demande de modification peuvent fermer les ordres de modification à l'état Approuvé.

Tâches d'administrateur de la demande de modification sur un ordre de modification à l'état Rejeté
Les administrateurs de la demande de modification sont habilités à rouvrir ou à annuler un ordre de modification dont l'état est Rejeté.

Tâches de réviseur dans les ordres de modification
Les réviseurs peuvent afficher, ajouter et répondre aux commentaires de l'ordre de modification, ainsi qu'ajouter des réviseurs supplémentaires au routage.

Tâches d'approbateur dans un ordre de modification
Les approbateurs peuvent approuver ou rejeter un ordre de modification.

Gestion des notifications d'ordre de modification
Chaque utilisateur d'une liste de routage est prévenu dès qu'un ordre de modification passe dans un état qui demande son attention.

Sélectionner un schéma de numérotation de l'ordre de modification
Les schémas de numérotation des ordres de modification attribuent automatiquement un nom et/ou un numéro au nom de l'ordre de modification.