Lorsqu'un ordre de modification est à l'état Ouvert, les administrateurs de la demande de modification peuvent apporter des modifications à l'ordre de modification ou au routage. En outre, l'administrateur de la demande de modification peut soumettre l'ordre de modification à l'état En cours, soumettre l'ordre de modification et imposer l'approbation ou annuler l'ordre de modification.
Remarque : Seul l'administrateur de la demande de modification peut intervenir sur l'ordre de modification à l'état Ouvert.
Modifier l'ordre de modification
- Dans la fenêtre principale, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'ordre de modification et sélectionnez Modifier.
- Dans la boîte de dialogue Ordre de modification, apportez les modifications appropriées.
Remarque : L'administrateur de la demande de modification peut effectuer les mêmes tâches dans la boîte de dialogue Ordre de modification qu'au moment de la création de l'ordre de modification (voir ci-dessus) à une exception près :
- Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Modifier le routage
- Dans la fenêtre principale, cliquez sur l'ordre de modification avec le bouton droit de la souris et choisissez Modifier le routage ou cliquez sur l'onglet Routage puis sur Modifier.
- Dans la boîte de dialogue Modifier le routage, mettez un utilisateur en surbrillance dans la liste des participants à l'ordre de modification et cliquez sur Ajouter.
Remarque : Seuls les utilisateurs dotés d'autorisations d'Administrateur ou d'Editeur de l'ordre de modification sont répertoriés.
Pour supprimer un utilisateur, mettez-le en surbrillance dans la liste des participants du routage, puis cliquez sur Supprimer. Remarque : Il est impossible de modifier un réviseur. Les approbateurs, les ingénieurs responsables et les administrateurs de demande de modification ne peuvent être redéfinis que par l'administrateur lui-même.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Soumettre l'ordre de modification à l'état En cours
A l'état En cours, l'ingénieur responsable procède aux changements de conception demandés.
- Dans le panneau principal, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'ordre de modification et sélectionnez Répondre
Soumettre.
- Dans la boîte de dialogue Ajouter des commentaires, sélectionnez l'onglet Commentaire et modifiez éventuellement la description et les commentaires dans les zones de texte.
- Sélectionnez l'onglet Courrier électronique et modifiez la notification par courrier électronique si nécessaire.
- Cliquez sur Ajouter un commentaire au courrier électronique pour inclure les commentaires à l'ordre de modification dans la notification par courrier électronique.
- Cliquez sur OK pour enregistrer le commentaire et envoyer une notification à tous les participants du routage.
Soumettre l'ordre de modification et imposer l'approbation
- Dans le panneau principal, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'ordre de modification et sélectionnez Répondre
Soumettre et imposer l'approbation.
- Dans la boîte de dialogue Ajouter des commentaires, sélectionnez l'onglet Commentaire et modifiez éventuellement la description et les commentaires dans les zones de texte.
- Sélectionnez l'onglet Courrier électronique et modifiez la notification si nécessaire.
- Cliquez sur OK pour enregistrer le commentaire et envoyer une notification à tous les participants du routage.
Annuler
- Dans le panneau principal, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'ordre de modification et sélectionnez Répondre
Annuler.
- Dans la boîte de dialogue Annuler - Ajouter des commentaires, sélectionnez l'onglet Commentaire et modifiez éventuellement la description et les commentaires dans les zones de texte.
- Sélectionnez l'onglet Courrier électronique et modifiez la notification si nécessaire.
- Cliquez sur OK pour enregistrer le commentaire et envoyer une notification à tous les participants du routage.