Lorsque vous mappez le dossier Outlook avec un dossier du coffre-fort, les nouveaux e-mails archivés dans le coffre-fort sont automatiquement stockés dans le dossier correspondant du coffre-fort. Vous pouvez créer des mappages et supprimer les mappages existants dans la boîte de dialogue Mappage de dossier Outlook.
A propos de la boîte de dialogue Mappage de dossier Outlook
La boîte de dialogue Mappage de dossier Outlook contient deux options qui permettent de rationaliser votre environnement de travail.
- Afficher la boîte de dialogue d'archivage une fois que l'article a été reçu dans le dossier Outlook : lorsque cette option est sélectionnée, la boîte de dialogue Archiver s'affiche chaque fois que vous recevez un nouvel e-mail. Dans le cas contraire, ces e-mails sont archivés automatiquement dans le coffre-fort.
Remarque : Par défaut, l'option Afficher la boîte de dialogue d'archivage une fois que l'article a été reçu dans le dossier Outlook est désactivée.
- Afficher le message d'invite une fois que l'élément a été supprimé du dossier Outlook : lorsque cette option est sélectionnée, le message de rappel suivant s'affiche : "Un article de courrier électronique a été supprimé dans Outlook. Veuillez le supprimer du coffre-fort manuellement." Dans le cas contraire, aucun message ne s'affiche lors de la suppression ou du retrait d'un e-mail dans un dossier Outlook.
Remarque : Par défaut, l'option Afficher le message d'invite une fois que l'élément a été supprimé du dossier Outlook est activée.
Ajouter un nouveau mappage de dossier
- Cliquez sur Ajouter dans la boîte de dialogue Mappage de dossier Outlook.
- Sélectionnez un dossier Outlook et cliquez sur OK. Cliquez sur le bouton Nouveau pour créer un dossier Outlook.
- Sélectionnez un emplacement existant dans la liste des dossiers du coffre-fort ou cliquez sur Ajouter un dossier pour créer un dossier. Cliquez ensuite sur OK.
- Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Mappage de dossier Outlook pour enregistrer les modifications.
Remarque : Lorsque vous mappez un dossier du calendrier avec un dossier du coffre-fort, au moment où vous acceptez ou refusez la demande, vous pouvez obtenir un message indiquant que l'e-mail a été supprimé dans Outlook et qu'il doit être supprimé du coffre-fort.