Pour créer une structure de conversation qui peut être visualisée dans l'onglet Utilisé lorsque le mappage a été effectué, l'administrateur peut cliquer sur le bouton Paramètres pour appeler une boîte de dialogue dans laquelle les deux propriétés définies par l'utilisateur doivent être sélectionnées. Lorsque vous cliquez sur OK, ces propriétés sont définies en tant qu'options du coffre-fort et seront utilisées par tous les clients connectés à ce coffre-fort.
Remarque : Seuls les utilisateurs disposant de droits d'administrateur peuvent voir le bouton Paramètres.
Configuration
- Avant d'utiliser le complément Autodesk Vault, un utilisateur disposant de droits d'administrateur doit créer deux propriétés dans le coffre-fort et les mapper aux propriétés Outlook Nom de l'article et Date d'envoi. Reportez-vous à Conditions préalables requises pour les paramètres dans la section ci-dessous.
- Lorsque le mappage a été effectué, l'administrateur peut cliquer sur le bouton Paramètres pour appeler une boîte de dialogue dans laquelle les deux propriétés définies par l'utilisateur doivent être sélectionnées. Lorsque vous cliquez sur OK, ces propriétés sont définies en tant qu'options du coffre-fort et seront utilisées par tous les clients connectés à ce coffre-fort.
- Une fois cette propriété définie, le complément gère les filetages de courriers électroniques en tant qu'associations de fichiers lorsqu'un fichier est archivé.
Conditions préalables requises pour les paramètres
- Installez le complément d'indexation des courriers enregistrés (fichier.msg) pour Outlook de Microsoft Windows Desktop Search (MsgFilt.dll).
- Dans Vault Client, sélectionnez Outils > Administration > Paramètres du coffre-fort > onglet Comportements et cliquez sur le bouton Propriétés
- Sélectionnez Nouveau pour créer deux propriétés définies par l'utilisateur (UDP)
- Entrez un nom d'UDP, par exemple Sujet de conversation par courrier électronique et Courrier électronique envoyé le, sélectionnez le type de données Texte et la date pour les deux propriétés définies par l'utilisateur. Ensuite, effectuez les associations appropriées
- Sélectionnez l'onglet Mappage, cliquez dans l'espace vide sous la propriété de fichier et sélectionnez Importer les propriétés.
- Sélectionnez Importer depuis le coffre-fort ou Importation à partir d'un fichier et sélectionnez un fichier d'exemple depuis le coffre-fort ou sur le disque local, respectivement.
- Sélectionnez la propriété MSG souhaitée. Mappage de Nom de l'article avec Sujet de conversation par courrier électronique et mappage de Date d'envoi avec Courrier électronique envoyé le.
- Lorsque vous sélectionnez Importer depuis le coffre-fort, une réindexation des propriétés ou l'ajout d'un nouveau fichier MSG au coffre-fort sera nécessaire pour effectuer l'extraction des propriétés, avant que les propriétés MSG ne s'affichent.
Remarque : L'indexation d'un volume est une opération qui peut avoir une incidence sur les performances du système, notamment lorsque le volume indexé correspond au volume du système. Pour obtenir de meilleurs résultats, effectuez les étapes ci-dessous afin d'améliorer les performances du système :
Configurer Vault Server sur Windows Server 2008
- Démarrez le gestionnaire de serveurs.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Rôles et choisissez Ajouter des rôles
- Dans l'assistant d'ajout des rôles, activez Services de fichiers et cliquez sur Suivant.
- Désactivez Serveur de fichiers et le service de recherche Windows, puis cliquez sur Suivant.
- N'activez pas le disque local (C:).
- Cliquez sur Installation.