Les administrateurs de la demande de modification peuvent fermer les ordres de modification à l'état Approuvé.
- Dans le panneau principal, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'ordre de modification, puis choisissez Fermer l'ordre de modification.
- Dans la boîte de dialogue Fermer l'ordre de modification - Ajouter des commentaires, sélectionnez l'onglet Commentaire et modifiez éventuellement la description et les commentaires dans les zones de texte.
- Pour ajouter une pièce attachée, cliquez sur Pièces attachées et accédez à un fichier dans le coffre-fort ou à un fichier attaché à l'ordre de modification.
- Sélectionnez l'onglet Courrier électronique et modifiez la notification si nécessaire.
- Cliquez sur OK pour enregistrer le commentaire et envoyer une notification à tous les participants du routage.
Dans la boîte de dialogue Fermer l'ordre de modification, le système tente de valider tous les fichiers et articles de l'ordre de modification. L'effectivité est immédiate.
Si l'état de n'importe quel fichier ou article est Validé avant l'exécution de l'action, aucune action n'a lieu.