Modifiez la valeur de révision d'un fichier ou d'un article dans Vault Client.
La révision constitue une étape du processus de fabrication d'un fichier ou d'un article. Une révision peut correspondre à un moment donné dans l'historique du cycle de vie de l'objet.
Lors de la création d'un fichier ou d'un article, une révision initiale est affectée. Cette révision est représentée par une lettre, généralement A. Lorsqu'une montée d'indice de révision est effectuée, la lettre augmente suivant le format spécifié dans le schéma de révision affecté. Par exemple, la révision A devient la révision B.
L'onglet Historique d'un fichier affiche tous les numéros de révision du fichier ou de l'article, ainsi que les attributs appropriés.
Révision d'un fichier ou d'un article
Utilisez la commande Réviser pour créer une révision d'une révision de l'historique ou de la dernière révision.
Remarque : Les fichiers doivent être archivés.
- Dans la fenêtre principale ou la fenêtre d'aperçu, sélectionnez le fichier ou l'article que vous souhaitez réviser.
- Choisissez Actions >Réviser ou cliquez sur Réviser dans la barre d'outils de gestion de documents. La boîte de dialogue Réviser s'affiche et la version du fichier ou de l'article sélectionné est affichée dans la partie supérieure.
Remarque : Seuls les articles avec les lignes de nomenclature
activées sont affichés.
- Dans la boîte de dialogue Réviser, sélectionnez Primaire, Secondaire, Tertiaire ou Depuis une propriété définie par l'utilisateur dans la liste Sélectionner la révision suivante.
Remarque : Si vous souhaitez effectuer une modification à partir d'une propriété, vous devez créer une propriété définie par l'utilisateur qui pointe vers la propriété source. Lorsque vous révisez, vous pouvez choisir dans les propriétés définies par l'utilisateur et sélectionner les propriétés que vous avez créées.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Acceptez la valeur proposée dans la liste de révision.
- Sélectionnez une autre valeur dans la liste de révision.
- Entrez une valeur dans le champ Révision.
- Cliquez sur Inclure les dépendances ou Inclure les parents si vous souhaitez inclure ces fichiers dans la montée d'indice.
- Dans la zone de texte située dans la partie inférieure, sélectionnez Commentaires dans la liste déroulante ou entrez des commentaires sur la révision directement dans la zone de texte.
- Cliquez sur OK pour effectuer la révision.
Lorsque la commande Réviser est utilisée pour un seul fichier ou article, la vue de dossiers affiche l'emplacement de l'objet dans son coffre-fort. La vue Utilisations comporte un seul noeud racine.