Il est important de comprendre comment fonctionnent les révisions avant d'effectuer toute révision sur les fichiers.
Les révisions vous permettent d'étiqueter un jalon important ou un jeu de modifications apportées à un document et aux fichiers associés. Le libellé constitue la révision, tandis que les fichiers impactés par cette révision sont considérés comme étant un niveau de révision. Vous pouvez récupérer un niveau de révision plus tard. Ainsi, le document et la version des fichiers associés à la révision sont conservés.
Consultez les sections suivantes pour en savoir plus sur les révisions et leur fonctionnement dans l'environnement Vault.
Une version est une itération d'un document et de ses métadonnées qui ont été enregistrées dans le coffre-fort.
Une révision est un ensemble de versions portant une même étiquette. Cette étiquette représente généralement une étape importante du travail effectué pour obtenir une modification souhaitée. La révision est généralement marquée à l'aide d'un seul caractère, A ou B par exemple et créée à l'aide de la commande Réviser. Les révisions peuvent être créées automatiquement par le biais d'un changement d'état du cycle de vie.
Lorsqu'une révision est téléchargée du coffre-fort, seule une version de cette révision peut représenter la révision. Si vous n'utilisez pas les cycles de vie, la dernière version de la révision est toujours utilisée.
Lorsque vous utilisez des documents associés les uns aux autres, par exemple un ensemble et ses composants référencés, une relation est créée entre les révisions spécifiques de ces documents. Lorsqu'un ensemble est archivé dans un coffre-fort, la révision de chacun de ses composants est enregistrée. Ainsi, lorsque cette révision est de nouveau utilisée, chaque document associé est extrait par le biais de la révision enregistrée.
Modification d'un fichier référencé sans créer de nouvelle révision
Si un document fait référence à des fichiers qui sont modifiés sans impact sur la révision, le document utilise les modifications. Par exemple :
Modification d'un fichier référencé après la création d'une nouvelle révision
Si une nouvelle révision est créée pour un fichier auquel un document fait référence, le document reste lié à la révision initiale. Par exemple :
Lorsqu'une version d'une révision est marquée comme étant validée, elle est prioritaire sur les nouvelles versions et représente la révision. Cette attribution de priorité, également appelée validation sélective, correspond à une option que vous pouvez désactiver dans plusieurs boîtes de dialogue.
La propriété « Dernier approbateur » désigne l’utilisateur qui a approuvé/publié la dernière révision d’un document. Si un administrateur a modifié certaines propriétés dans Vault pour le fichier validé, le dernier approbateur affiché correspond à l’utilisateur ayant validé la version.
La propriété « Dernière date de publication » décrit la date et l’heure de la dernière révision d’un document publié.
Données validées de préférence est une option de plusieurs boîtes de dialogue qui indique que les données validées sont prioritaires sur les données non validées. Vous pouvez désactiver cette option.
La version principale ou la dernière version est toujours la version plus récente d'un fichier, même si la validation sélective est activée.
La révision principale ou la dernière version est toujours la version plus récente de la dernière révision d'un fichier, même si la validation sélective est activée.
Lorsque vous utilisez les révisions en conjonction avec les cycles de vie, elles peuvent être générées automatiquement dès qu'un événement prédéfini se produit. Par exemple, l'administrateur peut configurer les révisions de sorte que le système crée automatiquement une nouvelle révision du fichier lorsqu'un fichier passe de l'état Travail en cours à l'état révision.
Une modification mineure est une modification apportée au fichier sans créer de nouvelle révision. Pour effectuer des modifications mineures, définissez l'état du document sur Modification mineure, puis modifiez le fichier.