Une fois que vous avez créé l'ordre de modification, vous devez spécifier un routage. Un routage est une liste de participants dotés de rôles prédéfinis. Chacun des six rôles de routage dispose d'autorisations et de responsabilités spécifiques.
Les rôles d'Administrateur de la demande de modification, d'Ingénieur responsable et d'Approbateur permettent de suivre la progression de l'ordre de modification. Le rôle de Réviseur permet d'ajouter des notes de révision et d'effectuer les actions d'affichage, d'ajout et de réponse à des commentaires.
La personne créant l'ordre de modification devient automatiquement un réviseur de la demande de modification dans le routage. Le cas échéant, un participant peut ajouter des réviseurs supplémentaires.
Les tâches que peut effectuer un participant du routage dépendent du rôle qui lui est attribué.
Rôle de routage |
Définition |
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Approbateur |
Peut vérifier, approuver ou rejeter un ordre de modification. |
Administrateur de la demande de modification |
Peut ajouter ou supprimer des approbateurs, des administrateurs de demande de modification et des ingénieurs responsables. Ce participant peut modifier le titre de l'ordre de modification, ajouter ou supprimer des fichiers ou des articles, et modifier des propriétés définies par l'utilisateur. Un article devient effectif dès qu'il est validé. L'administrateur de la demande de modification peut également annuler l'ordre de modification ou rouvrir un ordre de modification. |
Auteur de la demande de modification |
Ce participant initie l'ordre de modification devient automatiquement un réviseur. |
Damier |
Lorsque l'état Vérification est activé, un rôle de Vérificateur est ajouté à la liste des participants du routage lorsqu'un travail est rejetée. l'approbateur peut approuver ou rejeter l'ordre de modification ; Remarque : L'état Vérification et le rôle de Vérificateur ne sont pas disponibles dans le flux de travail standard.
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Utilisateur de notification |
Reçoit une notification lorsque l'ordre de modification est fermé. |
Ingénieur responsable |
Peut modifier l'ordre de modification, faire des révisions nécessaires et soumettre l'ordre de modification pour vérification. |
Réviseur |
Peuvent uniquement afficher, ajouter et répondre à des commentaires. |