Affichage des ordres de modification

La boîte de dialogue Ordre de modification vous permet d'afficher le résumé de l'ordre de modification, son état, ses articles attachés, ses commentaires, ainsi que sa liste de routage.

Afficher un résumé de l'ordre de modification

  1. Cliquez sur l'onglet Options générales. Cet onglet présente un résumé des informations relatives à l'ordre de modification, notamment :
    • le numéro de l'ordre de modification
    • le titre de l'ordre de modification
    • la description
    • la date d'échéance
    • la personne à l'origine de l'ordre de modification
    • la date de la soumission de l'ordre de modification
    • l'état actuel de l'ordre de modification
    • les propriétés de l'ordre de modification

Imprimer le résumé d'un ordre de modification

    Vous pouvez, si vous le souhaitez, imprimer un résumé d'un ordre de modification. Il est possible de personnaliser ce résumé en y ajoutant un titre ou des détails spécifiques de l'ordre de modification (en choisissant, par exemple, les articles qui lui sont associés, la liste de routage, etc.).

  1. Parmi les ordres de modification, sélectionnez-en un.
  2. Choisissez Actions > Imprimer le résumé de l'ordre de modification.
  3. Dans la boîte de dialogue Imprimer le résumé de l'ordre de modification, tapez le titre du rapport à créer. Cochez la case Utiliser par défaut pour appliquer par défaut le titre à tous les rapports.
  4. Cochez la case en regard de chaque composant d'ordre de modification pour inclure les informations correspondantes dans le résumé que vous allez imprimer.
  5. Cliquez sur OK.
  6. Le résumé de l'ordre de modification est affiché dans une fenêtre d'aperçu. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le résumé de l'ordre de modification à destination d'une imprimante.

Afficher les fichiers ou articles contrôlés par un ordre de modification

  1. Cliquez sur l'onglet Enregistrements.

    Les fichiers et les articles contrôlés par l'ordre de modification sont répertoriés.

  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier ou un article, puis sélectionnez Ouvrir pour ouvrir l'enregistrement.

Afficher les commentaires attachés à un ordre de modification

  1. Cliquez sur l'onglet Commentaires. Les commentaires attachés à l'ordre de modification sont répertoriés.
  2. Sélectionnez un commentaire dans la liste. Le contenu du commentaire s'affiche au bas de l'onglet Commentaires.
  3. Cliquez sur un commentaire avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Pièces attachées pour afficher une liste des pièces attachées associées au commentaire.

Afficher les fichiers attachés à un ordre de modification

  1. Cliquez sur l’onglet Fichiers. Tous les fichiers joints à l’ordre de modification sont répertoriés dans la

    section Fichiers attachés. Les informations affichées indiquent si un article est associé au fichier, le type de fichier, le nom de fichier, la version et les informations de révision.

  2. Dans la liste Afficher, sélectionnez les types de fichiers que vous souhaitez afficher:
    • Tous - tous les fichiers attachés sont répertoriés.
    • Dessins - seuls les fichiers .idw sont répertoriés.
    • Documents - seuls les fichiers Microsoft Word sont répertoriés.
    • Fichiers CAO - seuls les fichiers d'applications de CAO sont répertoriés.
    • Autre
  3. Dans la liste Fichiers attachés, sélectionnez un fichier à afficher.
    • Si le fichier sélectionné est un fichier .dwf ou est un fichier avec une pièce jointe .dwf, le fichier .dwf est affiché sous l’onglet Affichage à l’aide du visualiseur. Cliquez sur Afficher dans une fenêtre pour afficher le fichier dans une nouvelle fenêtre.
    • Si le fichier sélectionné n'est pas associé à un fichier de visualisation, l'affichage est vide. Cliquez sur Ouvrir dans visualiseur pour afficher le fichier dans une application externe.
  4. Lors de l’affichage d’un fichier de visualisation, utilisez les commandes du visualiseur pour effectuer un zoom ou un panoramique sur l’image .dwf ou pour l’imprimer. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Visualisation d’un fichier.
  5. Si un article est attribué au fichier, cliquez sur l'onglet Articles associés pour afficher quels articles sont attribués au fichier.
  6. Cliquez avec le bouton droit sur n'importe lequel des articles répertoriés, puis choisissez Aller à l'article pour afficher l'enregistrement d'article.

Afficher le routage de l'ordre de modification

  1. Cliquez sur l'onglet Routage.

    L'attribution du routage pour l'ordre de modification sélectionné s'affiche.

Affichage de l'état d'un ordre de modification

  1. Cliquez sur l'onglet Etat.

    Le schéma de l'ordre de modification s'affiche.

  2. Cliquez deux fois sur un état dans le schéma pour afficher le résumé des activités pour cet état.
Sujet parent : Ordres de modification