Ajout de fichiers et d'annotations aux commentaires

Ajoutez des fichiers DWF et des annotations aux commentaires d'un ordre de modification.

Chaque participant du routage peut ajouter des fichiers et des notes de révision à un commentaire. Seuls l'administrateur de la demande de modification et l'ingénieur responsable sont habilités à attacher et détacher des fichiers et des notes de révision. Un participant du routage peut attacher des fichiers déjà attachés à un ordre de modification ou des fichiers dans le coffre-fort à un commentaire.

Lorsque des fichiers sont créés à partir de dessins ou de fichiers de CAO (.ipt, .iam, .idw), Vault Professional crée automatiquement un fichier de visualisation et l'associe au fichier de CAO. Lorsque vous choisissez d'annoter un fichier de CAO, vous annotez en fait le fichier de visualisation.

Vous pouvez ajouter des notes de révision de l'une de façons suivantes :

• Une note de révision sous l'onglet Fichiers peut être ajoutée par l'auteur de la demande de modification lors de la création ou la modification de l'ordre de modification.
• Les participants du routage peuvent ajouter une note de révision lorsqu'ils ajoutent un commentaire.
• Chaque participant du routage peut créer une nouvelle note de révision à partir d'un fichier .dwf déjà attaché.
• Le fichier d'annotation ne modifie pas l'annotation originale (de base).

Ajouter des fichiers DWF et créer des annotations

1. Dans le navigateur, choisissez Ordres de modification pour ouvrir le dossier des ordres de modification.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'ordre de modification et sélectionnez Répondre > Ajouter des commentaires.
   • Seul un auteur de demande de modification peut ajouter une note de révision sous l'onglet Fichiers à la création ou à la modification de l'ordre de modification.
   • Les participants du routage peuvent ajouter une note de révision lorsqu'ils ajoutent un commentaire.
   • Les fichiers de notes de révision associés sont ajoutés à l'onglet Fichiers et Commentaires.

Ajouter des annotations sous l'onglet Fichiers

1. Dans la boîte de dialogue Ordre de modification, cliquez sur l'onglet Fichiers et cliquez sur Attacher.
2. Recherchez un fichier .dwf dans le coffre-fort et sélectionnez Ouvrir.
   • Pour annoter un fichier déjà attaché à l'ordre de modification, cliquez sur Attacher à partir d'un ordre de modification.
     Remarque : Vous pouvez uniquement annoter les fichiers .dwf (dessin) 2D.
   • Sélectionnez un ou plusieurs fichiers .dwf dans la boîte de dialogue Attacher à partir d'un ordre de modification et cliquez sur OK.
3. Utilisez les outils de note de révision de la fenêtre du visualiseur de fichier pour ajouter des remarques.
4. Pour enregistrer un fichier de notes de révision dans le coffre-fort, cliquez sur le bouton Enregistrer.
5. Dans la boîte de dialogue Sélectionner l'emplacement du coffre-fort, recherchez l'emplacement d'enregistrement du fichier.
   Remarque : Vous pouvez éventuellement cliquer sur Nouveau dossier pour créer un nouveau dossier.
6. La boîte de dialogue du fichier de notes de révision affiche le nom et l'emplacement du fichier. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
7. Dans la boîte de dialogue Ajouter des commentaires, entrez un titre et des commentaires dans les zones de texte.
8. Cliquez sur OK.

Ajouter des annotations à un commentaire

1. Dans la boîte de dialogue Ordre de modification, cliquez sur l'onglet Commentaires et cliquez sur le bouton Commentaires.
2. Dans la boîte de dialogue Ajouter des commentaires, entrez un titre et des commentaires dans les zones de texte.
3. Cliquez sur Pièces attachées.
4. Dans la boîte de dialogue Pièces attachées, cliquez sur Attacher pour sélectionner un fichier à annoter dans le coffre-fort.
5. Recherchez un fichier .dwf dans le coffre-fort et sélectionnez Ouvrir.
   • Pour annoter un fichier attaché à l'ordre de modification, cliquez sur Attacher à partir d'un ordre de modification.
   • Sélectionnez un ou plusieurs fichiers .dwf dans la boîte de dialogue Attacher à partir d'un ordre de modification et cliquez sur OK.
6. Utilisez les outils de note de révision de la fenêtre du visualiseur de fichier pour ajouter des annotations.
7. Pour enregistrer un fichier de notes de révision dans le coffre-fort, cliquez sur le bouton Enregistrer.
8. Dans la boîte de dialogue Sélectionner l'emplacement du coffre-fort, recherchez l'emplacement d'enregistrement du fichier.
   Remarque : Vous pouvez éventuellement cliquer sur Nouveau dossier pour créer un nouveau dossier.
9. La boîte de dialogue du fichier de notes de révision affiche le nom et l'emplacement du fichier. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
10. Dans la boîte de dialogue Ajouter des commentaires, ajoutez des remarques si nécessaire.
11. Cliquez sur OK.