Ajouter des commentaires à un ordre de modification

Ajoutez des commentaires, des pièces attachées et des courriers électroniques personnalisés aux ordres de modification. Vous pouvez également répondre à des commentaires.

Règles d'ajout de commentaires à un ordre de modification

Accéder aux commentaires

  1. Dans la fenêtre de navigation, choisissez la vue Ordre de modification.
  2. Dans le panneau principal, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'ordre de modification et choisissez Répondre > Valider un commentaire.

Ajouter des commentaires

  1. Dans la boîte de dialogue Valider un commentaire, ajoutez un titre et des remarques dans les zones de texte correspondantes.
  2. Cochez la case Ajouter au courrier électronique de notification pour inclure le contenu du commentaire à la notification transmise aux participants du routage. Si vous êtes actuellement en train de réviser un commentaire, cette case est cochée par défaut.
  3. Vous pouvez également cliquer sur Inclure le message d'origine pour ajouter le texte du message initial.
  4. Le cas échéant, cliquez sur Pièces attachées pour ajouter un fichier à l'ordre de modification.
  5. Sélectionnez l'onglet Courrier électronique et modifiez la notification si nécessaire.
  6. Cliquez sur OK.

Ajouter des pièces attachées ou des annotations à un commentaire

    Remarque : Vous pouvez attacher tout type de fichier stocké dans le coffre-fort à un ordre de modification, mais vous ne pourrez annoter que les fichiers .dwf 2D. La notification par courrier électronique doit être entièrement configurée dans ADMS Console pour que les pièces attachées fonctionnent dans cette boîte de dialogue.
  1. Dans la boîte de dialogue Valider un commentaire, entrez un titre et des commentaires dans les zones de texte correspondantes.
  2. Cliquez sur Pièces attachées.
  3. Dans la boîte de dialogue Pièces attachées, cliquez sur Attacher pour sélectionner un fichier à annoter dans le coffre-fort ou comme pièce attachée à un ordre de modification.
  4. Accédez à un fichier dans le coffre-fort, puis cliquez sur Ouvrir. Seuls les fichiers .dwf peuvent être annotés.
    • Pour annoter un fichier déjà attaché à l'ordre de modification, cliquez sur Attacher à partir d'un ordre de modification.
    • Sélectionnez un ou plusieurs fichiers dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur OK.
  5. Utilisez les outils de note de révision dans la fenêtre du visualiseur de fichier pour ajouter des notes de révision à un fichier .dwf 2D.
  6. Pour enregistrer la note de révision sous la forme d'un fichier dans le coffre-fort, cliquez sur Enregistrer.
  7. Dans la boîte de dialogue Sélectionner l'emplacement du coffre-fort, recherchez l'emplacement d'enregistrement du fichier.
    Remarque : Vous pouvez éventuellement cliquer sur Nouveau dossier pour créer un nouveau dossier.
  8. La boîte de dialogue du fichier de notes de révision affiche le nom et l'emplacement du fichier générés par le système. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
  9. Cliquez sur OK.

Répondre aux commentaires

  1. Dans la boîte de dialogue Ordre de modification, cliquez sur l'onglet Commentaires.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un commentaire, puis choisissez Répondre au commentaire.
  3. Dans la boîte de dialogue Répondre au commentaire, entrez un titre et des commentaires dans les zones de texte.
  4. Vous pouvez également cliquer sur Inclure le message d'origine pour ajouter le texte du message initial. Vous pouvez ajouter des pièces attachées et des annotations lorsque vous répondez à un commentaire en suivant les instructions ci-avant.
  5. Sélectionnez l'onglet Courrier électronique et modifiez la notification si nécessaire.
  6. Cliquez sur OK.

Ajouter des pièces attachées et des annotations aux commentaires

  1. Dans le navigateur, choisissez Ordres de modification pour ouvrir le dossier des ordres de modification.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'ordre de modification et sélectionnez Répondre > Ajouter des commentaires.
    • Les fichiers qui se trouvent dans le coffre-fort ou qui sont attachés à l'ordre de modification peuvent être attachés au commentaire.
    • Vous devez faire partie de la liste de routage de l'ordre de modification.
    • L'auteur de la demande de modification peut ajouter une note de révision sous l'onglet Fichiers lors de la création ou de la modification de l'ordre de modification.
    • Tout participant du routage peut ajouter une pièce attachée ou une note de révision en même temps qu'un commentaire.
    • Les fichiers de notes de révision associés sont ajoutés à l'onglet Fichiers et Commentaires.
  3. Dans la boîte de dialogue Ordre de modification, cliquez sur l'onglet Commentaires et cliquez sur le bouton Commentaires.
  4. Dans la boîte de dialogue Ajouter des commentaires, entrez un titre et des commentaires dans les zones de texte.
  5. Cliquez sur Pièces attachées.
  6. Dans la boîte de dialogue Pièces attachées, cliquez sur Attacher pour sélectionner un fichier à annoter dans le coffre-fort.
  7. Recherchez un fichier .dwf dans le coffre-fort et sélectionnez Ouvrir.
    • Pour annoter un fichier déjà attaché à l'ordre de modification, cliquez sur Attacher à partir d'un ordre de modification.
    • Sélectionnez un ou plusieurs fichiers .dwf dans la boîte de dialogue Attacher à partir d'un ordre de modification et cliquez sur OK.
  8. Utilisez les outils de note de révision de la fenêtre du visualiseur de fichier pour ajouter des annotations.
  9. Pour enregistrer la note de révision sous la forme d'un fichier dans le coffre-fort, cliquez sur Enregistrer.
  10. Dans la boîte de dialogue Sélectionner l'emplacement du coffre-fort, recherchez l'emplacement d'enregistrement du fichier.
    Remarque : Vous pouvez éventuellement cliquer sur Nouveau dossier pour créer un nouveau dossier.
  11. La boîte de dialogue du fichier de notes de révision affiche le nom et l'emplacement du fichier générés par le système. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
  12. Cliquez sur OK.
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