Egy fájl specifikus verzióját az Előzmények lapról törölheti a Vault tárból.
Megjegyzés: A művelet végrehajtásához Rendszergazda szerepkör szükséges. Lépjen kapcsolatba a Vault tár rendszergazdájával szerepkörének ellenőrzéséhez. A tisztítani kívánt fájlokat, valamint az összes kapcsolódó fájlt le kell adni a Vault tárba a tisztítás előtt. Az automatikusan közzétett .dwf-fájlok közvetlenül nem támogatottak.
- Válasszon ki egy fájlt, majd kattintson az Előzmények lapra.
- Az Előzmények lapról válasszon egy fájlverziót vagy verziókat, majd válassza a Szerkesztés
Tisztítás parancsot.
- A Tisztítás varázsló elindul a Korlátozott fájlverziók képernyővel. Amennyiben korlátozásokat helyezett el a tisztítási folyamatban, a rendszer kilistázza a korlátozott verziókat és korlátozásuk okát is. A nem korlátozott verziók tisztításához kattintson a Befejezés gombra, vagy kattintson a Mégse gombra, ha szeretne kilépni a Tisztítás varázslóból.
Ha Ön a rendszergazda, akkor akár a korlátozott verziókat is tisztíthatja. Kapcsolja be a Korlátozások figyelmen kívül hagyása (feltétlen tisztítás) opciót, majd kattintson a Befejezés gombra a tisztítás korlátozásainak felülírásához.
Megjegyzés: Azok a verziók, amelyek korlátozás alá esnek, mivel a Vault Professional alkalmazásban lévő tételekhez vannak csatolva, nem tisztíthatók feltétel nélküli, ha a verzió egy szülőfájl-verziótól függ. A megfelelő tételt törölni kell a tétel mesterpéldányából, csak ekkor lehet elvégezni tisztítását. - A Tisztítási eredmények képernyő összefoglalja a sikeresen eltávolított verziókat és a Vault tár korlátozásai miatt nem tisztított verziókat.
- Megadhatja, hogy a jelentésből Excel fájlt generáljon a rendszer (.xls), és azt elmentheti a helyi lemezre vagy a Vault tárba a következő módszerek egyikével:
- A jelentés helyi mentéséhez kattintson a Mentés gombra. A Mentés másként párbeszédpanelen keresse meg a mappastruktúrában a helyet, ahol tárolni szeretné a fájlt a helyi számítógépen. Adjon nevet a jelentésnek, és kattintson a Mentés gombra.
- Ha a jelentést a Vault tárba szeretné elmenteni, kattintson a Küldés a Vault tárba lehetőségre a Vault mappák megjelenítéséhez. Válassza ki azt a Vault tárat, ahová a jelentést menteni kívánja, adjon nevet a jelentésnek, és kattintson a Mentés gombra.
- Kattintson a Bezárás gombra.