Ismerje meg, hogyan lehet fájlverziókat tisztítani a Vault alkalmazásban.
Az idő múlásával egyre több fájlt hoz létre és egyre több fájlon dolgozik a Vault tárban, ezek pedig jelentős helyet foglalnak. A verziók között megtalálható az első, vázlatos verzió, a munka folyamatát képviselő verziók és a végső verzió is. A Tisztítás varázsló használatával kezelheti a Vault tárban tárolt verzióelőzményeket. Azokat a verziókat, amelyekre nincs többé szükség, tisztítással el lehet távolítani a Vault tárból, ezzel tömörebb adatbázist és jobb átlagteljesítményű Vault tárat hozva létre.
A Tisztítás varázsló lehetőséget ad tisztítási kritériumok megadására a különböző verziók Vault tárból való eltávolítására vonatkozóan. Ön megadja azokat a feltételeket, amelyeknek meg kell felelnie egy fájlverziónak, hogy az a Vault tárban maradhasson. A megadott feltételeknek meg nem felelő verziókat ezt követően a rendszer eltávolítja a Vault tárból.
Megjegyzés: Csak a Rendszergazda vagy Dokumentumszerkesztő II jogosultsággal rendelkező felhasználó végezheti el ezt a műveletet. Lépjen kapcsolatba a Vault tár rendszergazdájával szerepkörének ellenőrzéséhez. A tisztítani kívánt fájlokat, valamint az összes kapcsolódó fájlt le kell adni a Vault tárba tisztítás előtt.
A törlési szabályok kombinálhatók és alkalmazhatók fájlokra. Ha például nincs változás az életciklus-állapotban, csak a verziókban, akkor az életciklus-állapot alap/első verziója és az egyes verziók legfrissebb verziói nem tisztíthatók.
A tisztítás alapvető szabályai:
- Egy revízió legfrissebb verziója nem tisztítható (ezt a revíziót sosem távolítja el a rendszer). Használja a Törlés parancsot, ha egy fájlt annak összes verziójával együtt szeretne eltávolítani a Vault tárból.
- A revízió vezető verziója nem tisztítható.
- Tételekhez csatolt fájlverziók nem tisztíthatók a Vault Professional alkalmazásban. Egy tételhez csatolt verzió eltávolításához előbb a tételt kell törölni a tétel mesterpéldányában.
- A címkézett fájlverziók nem tisztíthatók.
- Az életciklus-definíció által Vezéreltként jelölt fájlverziók nem tisztíthatók.
- Kiadott állapot első, utolsó vagy első és utolsó verziói tisztíthatók.
- Az aktuálisan lefoglalt fájlok régebbi verziói tisztíthatók.
- A függő szülőverzióval rendelkező gyermekek addig nem tisztíthatók, amíg a szülőverzió tisztítása nem történt meg.
- A Rendszergazda szerepkör rendelkezik egy további korlátozással, és egy verzió nem tisztítható, ha létezik szülő, és az nem része a meglévő műveletkészletnek.
-
Az Autodesk Vault Workgroup és Vault Professional verziókban:
- A fájlok tisztítása revízió- és életciklusszabályok alapján történik. Az életciklussal nem szabályozott fájlok tisztításához konfigurálja a Verziókiválasztási feltételek szakaszt a Tisztítás párbeszédpanelen.
- A verzióséma nélküli fájlokat a rendszer „üres” revízióként kezeli, és az életciklussal való konfiguráláskor nem tisztíthatók. Az életciklus-vezérlési szabályok alapján történő tisztításhoz revíziósémát kell rendelni az életciklushoz, és a tisztítás célhelyén ezt a verziósémát kell használni.