Fontos különbség van aközött, hogy lekér egy fájlt, lefoglalja a fájl egy bizonyos verzióját vagy revízióját, vagy gyors lefoglalást hajt végre. A Vault ezen feladatok elvégzésére két különböző parancsot használ, ezek a Lekérés és a Lefoglalás.
A Lekérés parancs
- Fájl csak olvasható másolatának lekérése – Alapértelmezés szerint a Lekérés parancs segítségével a fájl csak olvasható verzióját kérheti le a Vault tárból, melyet a program a munkamappában helyez el. Ez a fájl megtekinthető, de nem módosítható, mert nincs lefoglalva. Ez azt jelenti, hogy egy másik felhasználó lefoglalhatja a fájlt, és módosításokat végezhet rajta. A változásokat csak akkor fogja látni, ha a felhasználó ismét leadja a fájlt a Vault tárba, és Ön frissítést végez.
Beállíthatja, hogy a fájl melyik verzióját vagy revízióját szeretné letölteni. Ellenkező esetben a Lekérés művelet alapértelmezés szerint a fájl legfrissebb verzióját szerzi be (Vault Basic) vagy a vezető revízió legfrissebb verzióját kéri le (Vault Workgroup és Vault Professional).
A fájlt lefoglalhatja a Lekérés párbeszédpanel megfelelő jelölőnégyzetének kiválasztásával is.
- Fájl specifikus verziójának vagy revíziójának lefoglalása –Alapértelmezés szerint a fájl legfrissebb verziója jelenik meg. A Vault Basic alkalmazásban a fájl egy specifikus verzióját, a Vault Workgroup és Vault Professional alkalmazásokban pedig a fájl egy specifikus revízióját választhatja ki az előzményeket mutató legördülő menüből. Amennyiben a fájl neve mellett a Lekérés párbeszédpanelben pipa szerepel, a fájlt megjelölte Lefoglalásra. Az OK gombra kattintva beszerzi a fájl (Vault Basic) vagy revízió (Vault Workgroup és Vault Professional) írható-olvasható verzióját a Vault tárból, melyet a program a munkamappába helyez. Ez a fájl szerkeszthető, és amíg az Ön számára van lefoglalva, más nem tudja módosítani.
A Lekérés parancs segítségével a fájl csak olvasható verzióját szerezheti be a Vault tárból, valamint a fájlok specifikus verzióját vagy revízióját foglalhatja le szerkesztésre.
A Lefoglalás parancs
- Gyors lefoglalás – A Lefoglalás parancs segítségével megkerülheti a Lekérés párbeszédpanelt. Ez a funkció mindig a fájl legfrissebb verzióját (Vault Basic), illetve a fájl legfrissebb revízióját (Vault Workgroup és Vault Professional) kéri le. A fájl lefoglalásra kerül, de nem töltődik le automatikusan a munkamappába. Ez az úgynevezett gyors lefoglalás.
Megjegyzés: További információt talál a Verziók működése szakaszban.
A Vault Lefoglalás parancsával gyors lefoglalást hajthat végre egy fájlon.