L'accesso alle tabelle di database dal programma consente di creare, modificare e ricercare i record.
Aggiungere un nuovo record di database
- Nella finestra Visualizzazione dati, fare clic con il pulsante destro del mouse su un'intestazione di record (il riquadro vuoto a sinistra nella riga). Scegliere Aggiungi nuovo record.
Alla fine del gruppo di record corrente viene aggiunto un nuovo record, con tutti i campi vuoti.
- Selezionare una cella del nuovo record e digitare un valore.
- Ripetere il passaggio 2 per ogni campo.
Modificare un record di database
- Nella finestra Visualizzazione dati, selezionare la cella da modificare.
- Digitare un nuovo valore nella cella.
- Ripetere questa operazione per ogni altra cella da modificare.
Suggerimento: Utilizzare i tasti freccia per passare da una cella ad un'altra.
Eliminare un record di database
- Nella finestra Visualizzazione dati, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione del record da eliminare; l'intestazione record corrisponde al riquadro vuoto a sinistra nella riga. Fare clic su Cancella record.
Eseguire una ricerca nella finestra Visualizzazione dati
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella della colonna in cui si desidera eseguire la ricerca. Fare clic su Trova.
Fare clic su Sostituisci per sostituire il testo trovato.
- Nel campo Trova, digitare il valore da cercare.
- Selezionare la direzione in cui effettuare la ricerca all'interno della finestra Visualizzazione dati:
- Su. La ricerca viene effettuata nella colonna dalla cella selezionata fino al primo record.
- Giù. La ricerca viene effettuata nella colonna dalla cella selezionata fino all'ultimo record.
- Fare clic su Trova successivo.
Se si desidera sostituire il testo, fare clic su Sostituisci o Sostituisci tutto.
- Se necessario, ripetere il passaggio 4.
Applicare le modifiche alla finestra Visualizzazione dati
Applicare le modifiche per aggiornare la tabella di database corrente e chiudere la finestra Visualizzazione dati.
- Nella finestra Visualizzazione dati, fare clic con il pulsante destro del mouse sul riquadro vuoto in alto a sinistra nella tabella del database. Fare clic su Applica.
Ripristinare i valori nella finestra Visualizzazione dati
Ripristinare i valori precedenti per annullare le modifiche apportate alla tabella di database corrente e chiudere la finestra Visualizzazione dati senza aggiornare il database.
- Nella finestra Visualizzazione dati, fare clic con il pulsante destro del mouse sul riquadro vuoto in alto a sinistra nella tabella del database. Fare clic su Ripristina.
Nota: Chiudendo la finestra Visualizzazione dati o il programma oppure aprendo una nuova tabella di database verranno applicate tutte le modifiche apportate durante una sessione di modifica.