Tutte le operazioni di backup, quali copia ed eliminazione, vengono eseguite quando si salvano le modifiche ad un modello. Se necessario, è possibile utilizzare i file di backup per ripristinare le ultime modifiche apportate ad un modello e riportarlo allo stato in cui si trovava prima di essere salvato.
Quando si salva un modello, in Revit viene creata una copia di backup della versione precedente, vale a dire del modello prima del salvataggio corrente. Questa copia di backup viene denominata <nome_modello>.<nnnn>.rvt, dove <nnnn> rappresenta un numero a quattro cifre che indica il numero di volte che è stato salvato il file. Il file di backup si trova nella stessa cartella del modello.
È possibile specificare il numero massimo di file di backup salvati da Revit. Quando i file di backup superano il numero massimo, Revit elimina i file meno recenti.
Ad esempio, se il numero massimo di file di backup è tre e la cartella ne contiene cinque, in Revit vengono eliminati i due file di backup meno recenti.