È possibile specificare se le modifiche dello stato del ciclo di vita dell'articolo o del file vengono controllate solo dagli ordini di modifica.
Quando l'impostazione Limitazione della modifica dello stato del ciclo di vita dei file e dell'articolo agli ordini di modifica è abilitata, non è possibile modificare lo stato del ciclo di vita di un file o di un articolo al di fuori di un ordine di modifica, a meno che l'utente sia un amministratore. Gli stati dei record di file e articoli devono essere modificati mediante il comando Modifica stato all'interno dell'ordine di modifica.
È possibile selezionare se gli utenti con autorizzazioni amministrative possono sostituire tali restrizioni.
Configurazione delle restrizioni
- In Vault Client, fare clic su Strumenti
Amministrazione Impostazioni del Vault.
- Nella finestra di dialogo Impostazioni Vault, selezionare la scheda Ordini di modifica.
- Fare clic su Configura accanto a Limitazione della modifica dello stato del ciclo di vita dei file e dell'articolo agli ordini di modifica.
- Selezionare se si desidera limitare le modifiche del ciclo di vita di file e articoli agli ordini di modifica.
- Selezionare Consenti sostituzione amministratore se si desidera che gli utenti con autorizzazioni amministrative possano sostituire la restrizione per tale entità.
- Fare clic su Chiudi per salvare le modifiche.