È possibile replicare archivi di file da un sito all'altro. Questo processo è gestito tramite un database di Microsoft SQL. La configurazione utilizzata per la replica è definita come un gruppo di lavoro.
L'illustrazione seguente mostra una tipica configurazione gruppo di lavoro. Tutti i siti in un unico gruppo di lavoro condividono lo stesso server Microsoft SQL.
Per consentire ai siti di disporre di un proprio server di database e di aumentare le prestazioni di SQL, Vault utilizza i gruppi di lavoro connessi. L'illustrazione seguente mostra un gruppo di lavoro con due diversi siti connessi ad un secondo gruppo di lavoro con un unico sito.