L'amministratore può creare un gruppo di utenti sul server di Autodesk Vault oppure è possibile importare i gruppi degli utenti di dominio mantenendo le impostazioni di appartenenza e protezione. È possibile gestire i gruppi mediante le autorizzazioni di Windows. L'importazione di un gruppo di dominio importerà anche tutti i membri del gruppo e i relativi sottogruppi.
Ciò consente di creare account utilizzando le informazioni di Active Directory e permette agli utenti di eseguire il login ad un client di gestione dei dati senza che ne venga richiesto uno nuovo. Se sul server del Vault esiste già un account utente o un gruppo, è possibile importarlo in un account o in un gruppo Active Directory.
Non è possibile gestire gli account Active Directory mediante la console del server. Per gestire gli account utente Active Directory e le iscrizioni del gruppo Active Directory, occorre utilizzare i comandi relativi agli account utente del Pannello di controllo di Windows.